contents Содержание
A
100%
A
add bookmarks
show bookmarks

Расчет отпускных: когда и как произвести корректировку заработной платы

Владислав Милашевич, экономист

Так называемое «осовременивание» заработной платы, принимаемой для исчисления отпускных, производится, если в расчетном периоде изменилась тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации. Единственный ли это случай для корректировки заработной платы? Как правильно выполнить такие расчеты? Все ли выплаты подлежат изменению? Ответы на вопросы подготовил автор.

Когда производится корректировка заработной платы

Заработная плата, принимаемая для исчисления среднего заработка, корректируется с применением поправочных коэффициентов в соответствии с гл. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, сохраняемого работникам за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, в организации произошло повышение тарифных ставок (окладов) работников или тарифных ставок 1-го разряда, исходя из которых рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работникам государственных органов, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, начисляется с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).

Пример 1

Оплата труда работника «привязана» к выручке

В организации работнику, обеспечивающему реализацию продукции, в т.ч. на экспорт, выплачивается ежемесячное вознаграждение в процентном отношении от выручки. При формировании заработной платы работника не применяется тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации для оплаты труда остальных работников.

В апреле 2017 г. данному работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

В приведенном случае при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска (и в других случаях, предусмотренных законодательством), заработная плата на поправочные коэффициенты не корректируется.

Как рассчитывают поправочные коэффициенты

Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая п. 32 Инструкции № 47).

При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) поправочные коэффициенты следует исчислять исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимается тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством (часть вторая п. 31 Инструкции № 47).

Пример 2

В организации введены новые условия оплаты труда

В организации по решению нанимателя с 1 января 2016 г. введены новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС.

В январе 2017 г. работнику рассчитывается средний заработок, сохраняемый ему за время социального отпуска в связи с обучением. Для исчисления принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск: с января по декабрь 2016 г.

При введении новых условий оплаты труда (без применения ЕТС) наниматель в соответствии с законодательством с 1 января 2016 г. установил работнику оклад в размере 1 400 руб., а с 1 сентября 2016 г. повысил его до 1 800 руб. В январе 2017 г. оклад работника не повышался.

В рассматриваемом случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска, в месяцах, предшествующих сентябрю 2016 г., с января по август 2016 г. корректируются на поправочный коэффициент 1,2857 (1 800 руб. / 1 400 руб.).

В случае применения в организации ЕТС при определении условий оплаты труда работников поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, на основе которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников (часть третья п. 31 Инструкции № 47).

Пример 3

Расчет поправочных коэффициентов по величине тарифной ставки 1-го разряда

В организации действуют условия оплаты труда работников на основе ЕТС. В апреле 2017 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Для исчисления принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск: с апреля 2016 г. по март 2017 г.

В данном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась один раз с 1 июня 2016 г. и составила:

в апреле – мае 2016 г. – 68 руб.;

в июне 2016 г. – марте 2017 г. – 82 руб.

В приведенном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, в месяцах, предшествующих июню 2016 г., с апреля по май 2016 г. необходимо корректировать на поправочный коэффициент 1,2059 (82 руб. / 68 руб.).

В случае если в организации применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда, то поправочные коэффициенты для определения среднего заработка, сохраняемого работнику, исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки (оклада) данного работника (часть вторая п. 32 Инструкции № 47).

Пример 4

В организации могут быть установлены 2 тарифные ставки 1-го разряда

В организации для оплаты труда работников применяются 2 тарифные ставки 1-го разряда, размер которых с 1 апреля 2017 г. повысился и составил: для рабочих – 62 руб.; для служащих – 58 руб.

В апреле 2017 г. двум работникам организации (рабочему и служащему) рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

За последние 12 месяцев (с апреля 2016 г. по март 2017 г.) размер тарифных ставок 1-го разряда повышался 2 раза и составил:

в апреле – июне 2016 г.: для рабочих – 45 руб., для служащих – 42 руб.;

в июле – октябре 2016 г.: для рабочих – 52 руб., для служащих – 48 руб.;

в ноябре 2016 г. – марте 2017 г.: для рабочих – 56 руб., для служащих – 51 руб.

В данном случае поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка рабочему рассчитываются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, для оплаты труда рабочих (62 руб.), служащему – для оплаты труда служащих (58 руб.).

Таким образом, к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого рабочему за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:

в апреле – июне 2016 г. – 1,3777 (62 руб. / 45 руб.);

в июле – октябре 2016 г. – 1,1923 (62 руб. / 52 руб.);

в ноябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,1071 (62 руб. / 56 руб.).

К заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого служащему за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:

в апреле – июне 2016 г. – 1,381 (58 руб. / 42 руб.);

в июле – октябре 2016 г. – 1,2083 (58 руб. / 48 руб.);

в ноябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,1373 (58 руб. / 51 руб.).

Случаи, когда поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени

В случае, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации были снижены тарифные ставки (оклады) либо тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда (в т.ч. при введении тарифной сетки, разработанной в организации, или определенной тарифным (местным) соглашением) или работник имел различную квалификацию, работал на различных должностях, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после снижения тарифных ставок (окладов) либо тарифной ставки 1-го разряда, изменения системы оплаты труда, должности (квалификации).

При этом, если в организации для формирования тарифных ставок (окладов) работников применяется тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты следует исчислять исходя из тарифной ставки 1-го разряда (п. 33-1 Инструкции № 47).

Пример 5

В расчетном периоде работник работал на разных должностях

В организации действуют условия оплаты труда работников на основе ЕТС. В апреле 2017 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

В 12-месячном периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник отработал по профессии рабочего 5 месяцев (апрель 2016 г. – август 2016 г.), а после получения высшего образования в должности мастера – остальные 7 месяцев (сентябрь 2016 г. – март 2017 г.), а также апрель 2017 г.

В организации для оплаты труда работников применяется несколько размеров тарифной ставки 1-го разряда, которые составили:

в апреле – июне 2016 г.: для рабочего – 63 руб., для мастера – 60 руб.;

в июле – сентябре 2016 г.: для рабочего – 72 руб., для мастера – 68 руб.

в октябре 2016 г. – марте 2017 г.: для рабочего – 84 руб., для мастера – 79 руб.

В апреле 2017 г. размер тарифных ставок 1-го разряда не повышался.

Поскольку в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, работник работал на различных должностях, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени по каждой должности.

В данном случае к заработной плате, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового отпуска, следует применять поправочные коэффициенты:

в апреле – июне 2016 г. – 1,3333 (84 руб. / 63 руб.);

в июле – августе 2016 г. – 1,1667 (84 руб. / 72 руб.);

в сентябре 2016 г. – 1,1618 (79 руб. / 68 руб.);

в октябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,0 (79 руб. / 79 руб.).

Пример 6

В организации приняты условия оплаты труда без применения ЕТС

Наниматель принял решение о введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 октября 2016 г.

В апреле 2017 г. (на момент действия новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый ему за время трудового отпуска.

В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка, попадают 6 месяцев (с апреля по сентябрь 2016 г.), в которых условия оплаты труда работников были установлены на основе ЕТС, и 6 месяцев (с октября 2016 по март 2017 г.) – с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.

В апреле – сентябре 2016 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников организации, повышалась 1 раз и составила:

в апреле – июне 2016 г.: 84 руб. (оклад – 238,56 руб. (тарифный коэффициент – 2,84));

в июле – сентябре 2016 г.: 100 руб. (оклад – 284 руб. (тарифный коэффициент – 2,84)).

С 1 октября 2016 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику был установлен оклад – 850 руб., размер которого по декабрь 2016 г. включительно не повышался. При этом с 1 апреля 2017 г. оклад указанного работника повысился и составил 1 150 руб.

Учитывая, что в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (апрель 2016 г. – март 2017г.), в организации изменилась система оплаты труда (с 1 октября 2016 г.), то исчисление поправочных коэффициентов должно производиться пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с апреля по сентябрь 2016 г.) и после ее изменения (с октября 2016 г. по март 2017 г.).

Таким образом, в данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы (с апреля 2016 г. по март 2017 г.) следует корректировать на следующие поправочные коэффициенты:

в апреле – июне 2016 г. – 1,1905 (100 руб. / 84 руб.);

в июле – сентябре 2016 г. – 1,0 (100 руб. / 100 руб.);

в октябре 2016 г. – марте 2017 г. – 1,3529 (1150 руб. / 850 руб.).

Справочно: законодательством не предусмотрен расчет поправочных коэффициентов путем деления оклада, установленного работнику после введения новых условий оплаты труда, на тарифные ставки (оклады), рассчитанные исходя из тарифной ставки 1-го разряда и тарифных коэффициентов ЕТС.

prev Пред.
contents Содержание
next След.
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.