Бухгалтеру в помощь! Не позднее 1 апреля 2021 года – отчитайтесь в ИМНС. Скачать образец заполнения справки бесплатно

1 апреля 2021 года – последний день, когда налоговые агенты (организации и ИП) обязаны отчитаться в налоговые органы об отдельных доходах, выплаченных физическим лицам в 2020 году. Предлагаем изучить, какую информацию следует представить в МНС и как ее оформить.

Виды доходов, по которым надо представить в налоговый орган информацию

Налоговые агенты обязаны отчитаться в налоговый орган по месту постановки на учет налогового агента о доходах (за исключением доходов в виде выигрышей (возвращенных несыгравших ставок), выплаченных на территории Республики Беларусь: 

·         гражданам (подданным) иностранных государств, лицам без гражданства (подданства);

·         физическим лицам:

-  в виде возврата взносов, в том числе проиндексированных в установленном порядке, при прекращении ими строительства квартир и (или) одноквартирных жилых домов либо в случае удешевления строительства, возврата излишне уплаченных взносов, а также при их выбытии из членов организаций застройщиков до завершения строительства;

- в виде возврата страховых взносов при расторжении до истечения 3-летнего периода договоров добровольного страхования жизни и дополнительной пенсии, заключавшихся сроком на 3 и более года;

- при погашении (досрочном погашении) жилищных облигаций денежными средствами, а также в виде возврата денежных средств, внесенных в оплату стоимости строительства жилого помещения путем приобретения жилищных облигаций, в случае неисполнения застройщиком обязательств по договору, в соответствии с которым предусматривается строительство жилого помещения для владельца жилищных облигаций, или расторжения такого договора до истечения срока его исполнения;

- за приобретаемую продукцию растениеводства (ч. 1, 2, 7 п. 19 ст. 208 НК*), если размер выплаченного дохода превысил 2571 руб. в день (часть 1 п. 8 ст. 216 НК).

Кроме информации по вышеперечисленным доходам налоговым агентам надо также представить информацию о предоставлении физическим лицам не по месту основной работы (службы, учебы) стандартных налоговых вычетов (часть вторая п.8 ст.216 НК).

Информация  за 2020 год о доходах и стандартных вычетах предоставляется только в электронном виде!

Такая информация формируется по описанию согласно приложению 2 к Инструкции N 100*** (ч. 3 п. 8 ст. 216 НК, п. 10 Инструкции N 100).

Она предоставляется в виде текстового файла в кодировке DOS либо Windows, упакованных архиватором в файл с именем, соответствующим неупакованному файлу.

Перечень обозначений, используемых в  описаниях файлов, содержится в п.10 Инструкции №100, и означает:

- О – обязательный реквизит, его отсутствие приводит к нарушению корректности документа, для числовых реквизитов может принимать нулевое значение;

- У – условно-обязательный реквизит, его наличие или отсутствие определяется значением другого реквизита или условием;

- С – справочный реквизит, его значение проверяется на соответствие нормативно-справочным документам;

- в графе «Тип реквизита, размер» указан тип реквизита и максимальная длина реквизита. Реквизит типа «Символьный» может состоять из прописных букв русского и латинского алфавита, цифр и любых других символов, за исключением символов «возврат каретки» и «перевод строки». Реквизит типа «Числовой» может состоять только из арабских цифр (в том числе с лидирующими нулями) и может включать десятичную точку. Реквизит типа «Дата» указывается в виде ЧЧ.ММ.ГГГГ, где ЧЧ – число месяца, ММ – номер месяца, ГГГГ – год и т.д.

Обращаем внимание! Министерством по налогам и сборам  для формирования информации о доходах за 2020 год в электронном виде подготовлено программное обеспечение, которое  размещено на официальном сайте МНС 29.01.2020 г. www.nalog.gov.by в разделе "Программное обеспечение:

 АРМ "Справка о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц" и справочные данные

 АРМ "Справка о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц"

Если данное программное обеспечение использовалось налоговым агентов в 2020 году при заполнении справки за 2019 год , то , прежде чем создать справку о доходах за 2020 год, обязательно обновите данные: Файл/ Настройки/ (внесите обновленные данные , например, наименование юрлица, адрес и т.д.) ,  в том числе и «Год выплат дохода» - 2020 .

Справочно: справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц (далее – справка) по форме согласно приложению 3 к постановлению №100 выдаются налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям .

При заполнении отдельных строк справки о доходах за 2020 год необходимо руководствоваться положениями определенных документов, а именно (п.8 Инструкции №100):

Пример заполнения информации о доходах за 2020 год

Давайте на ситуации рассмотрим порядок заполнения такой информации.

Ситуация. Предоставление информации по работнику - иностранцу

В 2020 года в организации по основному месту работы трудилась сотрудница, которая воспитывает в полной семье 3 несовершеннолетних детей. Гражданство сотрудницы - Российская Федерация (Москва), имеется Вид на жительство в Беларуси (MI 0100702 выдано 22.09.2017 г. с идентификационным номером 4150483M000VF4). Сотрудница зарегистрирована в г.Минске по адресу ул.Одинцова, д.21 ,кв.1

                Заработная плата (премия и прочие выплаты) сотрудницы за январь-декабрь 2020 года , а также суммы стандартных вычетов и удержанного подоходного налога указаны в таблице.

Примечание*. Сотруднице предоставлялись стандартные налоговые вычеты, установленные:

-подп.1.1 п.1 .1 ст. 209 НК в ред. 2020 г. с учетом приложения 10 к Указу № 503****

Вычет в размере 117 белорусских рублей в месяц предоставляется при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 709 белорусских рублей в месяц.

Организация применила данный вычет к доходам, полученным работницей в апреле и мае 2020 г. (он составил 675,78 рублей и 708,75 рублей соответственно).

В иные месяцы доход работницы превышал установленный предел и вычет в размере 117 рублей не применялся.

- подп.1.2  п.1 ст. 209 НК в ред. 2020 г. с учетом приложения 10 к Указу № 503****

Данный вычет предоставляется на детей и в отношении данной сотрудницы составил 65 рублей на каждого ребенка в месяц . Всего – 195 рублей в месяц.

Учитывая вышеизложенные данные заполненная информация (справка) будет выглядеть следующим образом.

  СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документ:

* Налоговый кодекс РБ (далее- НК)

**Постановление МНС  Республики Беларусь от 31.12.2010  N 100 «Об исчислении и уплате налогов с физических лиц» ( далее- постановление № 100)

*** Инструкция о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по подоходному налогу с физических лиц, представления сведений налоговыми агентами, банками, операторами почтовой связи, утвержденная постановлением № 100 (далее – Инструкция №100)

**** Указ Президента Республики Беларусь от 31.12.2019 № 503 «О налогообложении» (далее – Указ № 503).

Егор Моженин, экономист