По соглашению с нанимателем неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.
Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.
Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме работника на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельно-сти оформляется приказом (распоряжением).
Законодательством определены категории работников, которым наниматель обязан устанавливать неполный рабочий день или неделю:
– по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка до 14 лет (в т.ч. находящегося на ее попечении), работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;
– инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов;
– при приеме на работу по совместительству;
– другим категориям работников, преду-смотренным коллективным договором, соглашением.
Ситуация. Расчет отпускных работнице, которой установлен неполный рабочий день
Работница уходит в трудовой отпуск с 8 ноября на 18 календарных дней. С 1 июня женщине установлен 4-часовой рабочий день (она воспитывает ребенка 6 лет одна). До 1 июня работница трудилась по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.
Оклад работницы составил 480 руб.
Заработок работницы за 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск, составил (см. табл.):
Шаг 1. Определите период, принимаемый для расчета среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Период, принимаемый для расчета отпускных в данном примере, – с ноября 2017 г. по октябрь 2018 г.
Шаг 2. Определите необходимость расчета поправочных коэффициентов.
Если в периоде, принимаемом для расчета среднего заработка, повышался оклад, необходимо рассчитать поправочные коэффициенты.
Поскольку оклад работницы не изменялся, рассчитывать поправочные коэффициенты не надо.
Шаг 3. Рассчитайте отпускные.
Обратите внимание, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, по соглашению между работником и нанимателем работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата.
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет).
Среднедневной заработок равен 14,07 руб. (5 016,00 руб. / 12 / 29,7).
Отпускные составят 253,26 руб. (14,07 × 18 календарных дней).
Шаг 4. Отразите начисленные отпускные в бухгалтерском учете.
Отпускные отражаются в ноябре бухгалтерскими записями:
Д-т 20 (26, 44 и др.) – К-т 70
– начислены отпускные;
Д-т 70 – К-т 68-4
– удержан подоходный налог из суммы отпускных;
Д-т 70 – К-т 69
– удержан страховой взнос с суммы отпускных (1 %);
Д-т 20 (26, 44 и др.) – К-т 69
– начислен страховой взнос в ФСЗН на сумму отпускных (34 %);
Д-т 20 (26, 44 и др.) – К-т 76-2
– начислены страховые взносы в Белгосстрах на сумму отпускных.
