Последний квартал 2018 г. в самом разгаре. А значит, скоро нас ждет не только квартальная, но и годовая отчетность.
Просим дать небольшие разъяснения к разд. I «Сведения о численности застрахованных работников» по последнему отчету 4-фонд в уходящем году.
Раздел I «Сведения о численности застрахованных работников» (далее – разд. I) заполняется в соответствии:
– с утвержденным приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2018 год и указаний по их заполнению» (далее – приказ № 152);
– п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания № 92).
Важно! В отчете 4-фонд за IV квартал 2018 г. следует заполнить стр. 03. Заполняют ее только плательщики из числа коммерческих организаций, которые имеют право на уплату взносов ежеквартально, и только в отчете за январь – декабрь.
Пример
Заполнение разд. I отчета 4-фонд
В организации числятся внутренний и внешний совместители, а также женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Справочно: по стр. 03 разд. I отражается средняя численность работников (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства). Она определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет), средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в т.ч. заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по представлению, найму работников) (п. 5 приказа № 152).
Так, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, не учитывается ни в среднесписочной численности застрахованных работников (по стр. 01), ни в средней численности работников (по стр. 03) (подп. 10.1.1 Указаний № 92).
Внешний совместитель в среднесписочной численности застрахованных работников (по стр. 01) не учитывается. Внешние совместители участвуют при расчете стр. 03 разд. I отчета 4-фонд. При определении этого показателя внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.
Внутренний совместитель не входит в среднесписочную численность застрахованных работников (по стр. 01), а в средней численности работников (по стр. 03) учитывается пропорционально отработанному времени (подп. 6.1, подп. 10.4, п. 11 Указаний № 92).
Отчет 4-фонд ежеквартально представляют в районный отдел ФСЗН не позднее 20-го числа после отчетного периода.
От редакции:
Есть вероятность того, что срок сдачи продлят до 21 января 2019 г., так как 20 января 2019 г. – выходной (воскресенье).
Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:
• 50 человек и более – отчет представляют только в виде электронного документа;
• менее 50 человек – могут представлять как в виде электронного документа, так и на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением).
