С 1 июля 2016 г. порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не меняется. Однако учесть результат проводимой деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь, влияющий на порядок расчетов, надо обязательно. Как это сделать, поясняет автор статьи.
Период нетрудоспособности начинается в июне, а заканчивается в июле
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 28 июня по 13 июля 2016 г. (16 календарных дней)*. Он был принят на работу 14 марта 2016 г. Заработная плата работника за март 2016 г. составила 4 572 520 руб., апрель 2016 г. – 7 381 770 руб., май – 7 356 980 руб. Работнику в апреле 2016 г. выплачена ежемесячная премия за истекший месяц (март) в сумме 635 370 руб., в мае (за апрель) – 2 130 280 руб. Все рабочие дни отработаны. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 декабря 2015 г. по 31 мая 2016 г. Из расчетного периода исключаются календарные дни периода, когда работник не работал у плательщика, назначающего пособие. Таким образом, среднедневной заработок для исчисления пособия определяется за период с 14 марта по 31 мая 2016 г. (79 календарных дней).
_____________
* Даты и суммы выплат в примерах приведены условно.
Все вышеизложенное представим на схеме 1.
Схема 1
Выплаты для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику уменьшаются, округляются и включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке (см. табл. 1):
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 27,95 руб. (2 207,70 руб. / 79 дней). Размер пособия по временной нетрудоспособности – 380,12 руб., или 380 руб. 12 коп. (27,95 руб. × 80 % × 12 дней + 27,95 руб. × 4 дня).
Расчетный период состоит из 2 частей: до деноминации и после деноминации
Работница представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 3 по 10 августа 2016 г. (8 календарных дней).
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 февраля по 31 июля 2016 г.
Заработная плата работницы за расчетный период составила:
– февраль (29 календарных дней) – 6 326 000 руб.;
– период с 14 по 31 марта (20 календарных дней, так как с 1 по 11 марта – трудовой отпуск) – 3 210 000 руб.;
– апрель (30 календарных дней) – 6 326 000 руб.;
– май (31 календарный день) – 6 326 000 руб.;
– июнь (30 календарных дней) – 6 326 000 руб.;
– июль (31 календарный день) – 739,36 руб.
В марте и июне 2016 г. выплачена квартальная премия в сумме 1 537 000 руб. и 1 841 000 руб. соответственно. В марте отработано 14 рабочих дней из 22 рабочих дней по графику работы работницы. В остальных месяцах расчетного периода отработаны все рабочие дни по графику работы.
Из расчетного периода исключаются календарные дни трудового отпуска. В результате остался 171 календарный день.
Для удобства представим сказанное в виде схемы 2.
Схема 2
Выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке (см. табл. 2):
Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудо-способности работнице составляет 22,65 руб. (3 872,67 руб. / 171 день). Размер пособия по временной нетрудоспособности – 181,20 руб., или 181 руб. 20 коп. (22,65 руб. × 8 дней).
Расчет пособия «привязан» к средней заработной плате работников в республике
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 12 июля по 14 ноября 2016 г. (126 календарных дней). Она принята на работу к плательщику, назначающему пособие по беременности и родам, 18 апреля 2016 г. Предыдущий период работы – с 9 февраля по 21 декабря 2015 г. Заработная плата работницы за апрель 2016 г. – 5 420 790 руб., май – 8 949 880 руб., июнь – 8 370 750 руб. Все рабочие дни работницей отработаны.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января по 30 июня 2016 г.
Учитывая, что согласно трудовой книжке расчетный период работницей отработан не полностью, заработок для исчисления пособия по беременности и родам принимается за период с 18 апреля 2016 г. по 30 июня 2016 г. (74 календарных дня) и за каждый полный месяц не должен превышать величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Представим изложенное в виде схемы 3.
Схема 3
Средняя заработная плата работников за апрель 2016 г. составляет 7 085 990 руб., май – 7 100 000 руб. (условно), июнь – 7 200 000 руб. (условно).
Заработок для исчисления работнице пособия по беременности и родам в расчетном периоде представлен в табл. 3.
______________
* 3 070 596 = 7 085 990 / 30 дней × 13 дней.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составляет 23,47 руб. (1 737,06 руб. / 74 дня). Размер пособия по беременности и родам – 2 957,22 руб., или 2 957 руб. 22 коп. (23,47 руб. × 126 дней).
Работник продолжает болеть. Исчисление пособия производим из доденоминационного среднедневного заработка
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 3 мая по 7 июня 2016 г. (36 календарных дней) с отметкой «Продолжает болеть». Пособие ему назначено исходя из среднедневного заработка 374 800 руб. и выплачено в сумме 12 593 280 руб. (374 800 руб. × 80 % × 12 дней + 374 800 руб. × 24 дня). 18 июля 2016 г. работник представил листок нетрудоспособности, выданный на остальной период временной нетрудоспособности, – с 8 июня по 15 июля 2016 г. (38 календарных дней).
Пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 июня по 15 июля 2016 г. исчисляется исходя из среднедневного заработка 374 800 руб. и составляет 14 242 400 руб. (374 800 руб. × 38 дней). Размер пособия деноминируется, затем округляется и составляет 1 424,24 руб., или 1 424 руб. 24 коп. (14 242 400 руб. / 10 000).
Возврат переплаты пособия в деноминированной сумме
Работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 21 марта по 25 апреля 2016 г. В связи с неправильным определением среднедневного заработка переплата пособия составила 978 000 руб. Возврат переплаты будет производиться с 4 июля 2016 г. Возврату работником подлежит излишне выплаченное пособие в сумме 97,80 руб., или 97 руб. 80 коп., в порядке, предусмотренном п. 39 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
