Если работник (руководитель) выезжает в командировку на 1 день, что ему ставить в табеле: букву «К» или 8?
День командировки целесообразно обозначать буквой «К».
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).
На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).
Вопросы сроков пребывания работника в служебной командировке регулируются в первую очередь ст. 93 ТК, которая не содержит ограничений по сроку пребывания работника в командировке. Однако в соответствии с частью четвертой указанной статьи направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.
Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о днях прибытия в место пребывания и выбытия из места пребывания.
Наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (п. 3 части первой ст. 55 ТК). Учет рабочего времени работников, в т.ч. находящихся в служебных командировках, ведется в табелях использования рабочего времени. Для работников, находящихся в служебных командировках, он ведется на основании приказов (распоряжений), командировочных удостоверений (если они выдавались работникам), путевых листов (для водителей) и других документов.
Напоминаем, что время служебных командировок в составе отработанного времени должно учитываться отдельно (часть пятая ст. 133 ТК). Поскольку в соответствии с частью первой ст. 95 ТК за работником сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы, то в табеле не ставится количество отработанных часов. Время пребывания работника в служебной командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой «К».
В то же время следует заметить, что форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации самостоятельно.
