Изменения в Трудовом кодексе РБ (далее – ТК), вступившие в силу с 25 июля 2014 г., коснулись вопросов назначения и выплаты компенсаций работнику за время нахождения в командировке в выходной день. Рассмотрим основные из них.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК). Работникам, направленным в служебную командировку, ст. 95 ТК предусмотрены следующие гарантии и компенсации. За ними сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. Кроме того, командированному работнику возмещают расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– за проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (ст. 95 ТК).
Рассмотрим порядок применения указанных гарантий и компенсаций при служебных командировках в выходной день работника. При этом следует обратить внимание на то, что работнику, специально командированному для выполнения работы в свой выходной день, компенсация за работу в указанный день производится с учетом норм ст. 69 ТК (ст. 137 ТК). Ранее (до 25 июля 2014 г.), если работник специально был командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывался нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, по возвращении из служебной командировки ему предоставлялся другой день отдыха. Как видим, в настоящее время редакция ст. 137 ТК претерпела изменения.
Ситуация 1. Работник уезжает в командировку в выходной день по распоряжению нанимателя
По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября – воскресенье).
Положена ли данному работнику компенсация, предусмотренная ст. 137 ТК, за время командировки в выходной день?
Нет, не положена, но вопрос можно решить иным способом. Решение данного вопроса находится в компетенции нанимателя.
Статьей 69 ТК предусмотрено, что за каждый час работы в выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.
Справочно: заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).
Важно! Иной компенсации за привлечение работника к работе в выходной день законодательством не предусмотрено.
Таким образом, если работник по распоряжению нанимателя командирован в выходной день, то следует учитывать, что с 25 июля 2014 г. ст. 137 ТК не предусмотрена компенсация работнику за дни выезда в служебную командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные дни, так как если работник следует к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то время проезда – это время, которое он проводит в пути, а не выполнение работы, за которую начисляется заработная плата, как это предусмотрено ст. 57 ТК.
В рассматриваемой ситуации, если согласно приказу нанимателя о направлении работника в служебную командировку работник выезжает к месту командирования либо возвращается к месту постоянной работы в выходные дни, то с учетом норм ст. 95 ТК за эти дни работнику возмещаются все произведенные им командировочные расходы, т.е. производится оплата проезда и выплачиваются суточные. Суточные следует выплачивать за все дни командировки, включая и воскресенье.
Однако этот вопрос может быть решен нанимателем и иным способом. Для того чтобы иметь основания оплаты рабочего дня для работника (воскресенье), наниматель должен издать приказ (распоряжение), согласно которому работник привлекается к работе в выходной день и в этот же день направляется в командировку.
Ситуация 2. Работник уезжает в командировку в выходной день, который по приказу нанимателя является для него рабочим
По приказу нанимателя работник направлен в служебную командировку в Российскую Федерацию для выполнения служебного задания с 23 по 27 ноября (23 ноября – воскресенье). Кроме того, в организации издан приказ о привлечении работника к работе 23 ноября (воскресенье).
В сложившейся ситуации работнику за 24–27 ноября будет сохранен средний заработок, а за 23 ноября выплачена заработная плата согласно нормам ст. 69 ТК.
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за дни нахождения работника в командировке, следует обратить внимание на некоторые изменения, вступившие в силу с 25 июля 2014 г.
Ситуация 3. Работник направлен в командировку в месяце трудоустройства
Работник принят на работу в организацию с 1 ноября 2014 г. С 17 по 19 ноября 2014 г. он направляется в командировку. За ноябрь работнику начислена заработная плата в сумме 4 700 тыс. руб., отработано 19 рабочих дней.
Каков порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время нахождения работника в командировке?
Средний заработок, сохраняемый работнику за все рабочие дни, приходящиеся на время командировки по основному месту работы, следует исчислять с учетом норм гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Расчет среднего заработка следует произвести исходя из фактически начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни в периоде с 1 по 16 ноября 2014 г., т.е. до начала командировки (п. 22 Инструкции № 47).
Среднедневной заработок определим путем деления фактически начисленной заработной платы с 1 по 16 ноября 2014 г. – 2 226 316 руб. (4 700 тыс. руб. / 19 раб. дней × 9 раб. дней) на фактически проработанные в течение этого периода дни (9 рабочих дней). Среднедневной заработок равен: 2 226 316 руб. / 9 раб. дней = 247 368 руб.
Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, рассчитаем так: 247 368 руб. × 3 раб. дня = 742 104 руб., где 3 рабочих дня – время нахождения работника в командировке.
Ситуация 4. Учет расходов по проезду в выходной день
Организация (г. Гродно) направляет в командировку в г. Минск своего работника для участия в семинаре, проводимом 8 декабря. Согласно приказу нанимателя срок командировки 2 дня: с 7 по 8 декабря 2014 г. Работник по своему усмотрению выехал в командировку в г. Минск досрочно, т.е. 6 декабря.
Принимаются ли к учету расходы по проезду, подтверждаемые билетом за 6 декабря?
В приведенной ситуации обратим внимание на следующее:
– в случае использования командированным работником в личных целях государственных праздников, праздничных и выходных дней, установленных в соответствии с законодательством, в месте служебной командировки до начала или после ее окончания оплату проезда работнику следует производить на общих основаниях (п. 6 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35). Именно поэтому билет за 6 декабря подлежит возмещению работнику.
Суточные и расходы по найму жилого помещения за 6 декабря работнику не возмещаются.
При служебных командировках за границу в случае использования работником своих выходных дней в месте командирования до начала служебной командировки либо после ее окончания проездные билеты, не соответствующие датам, определенным в приказе, а также расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не оплачиваются. В случае наличия решения нанимателя о возмещении командированному работнику расходов по приобретению проездного билета с датой, не соответствующей приказу, можно компенсировать расходы на проезд с отнесением на затраты, неучитываемые при налогообложении прибыли, данное возмещение может производиться за счет прибыли (пп. 11 и 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115).
