25 января – срок представления отчета о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страхование) за 2014 г. Этот день в 2015 г. приходится на воскресенье, поэтому срок для представления отчета продлевается еще на один день – по 26 января 2015 г.
В 2014 г. произошли существенные изменения, касающиеся порядка представления такой отчетности. Рассмотрим особенности представления отчета за 2014 г.
Отчетный период
Отчет по новой форме 1-страхование (Белгосстрах) и указания по ее заполнению (далее – Указания) утверждены постановлением Белстата от 12.09.2014 № 159.
Отчетным периодом в отчете за 2014 г. является год независимо от того, представляла ли организация в течение 2014 г. отчеты за какие-либо кварталы этого года или отчет в связи с ликвидацией (реорганизацией).
Кто обязан представлять отчетность в виде электронного документа
Отчет не представляется физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, а также индивидуальными предпринимателями, которые не предоставляют работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь, или привлекают к работе таких граждан, или обеспечивают их деятельность.
Всеми иными субъектами хозяйствования, которые не исключены из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или иного государственного регистра на 1 января 2015 г., отчет за 2014 г. должен быть представлен.
Как и ранее, страхователи, являющиеся юридическими лицами, обособленными подразделениями юридических лиц (наделенными правом на уплату страховых взносов), представительствами иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек обязаны представлять отчетность только в виде электронного документа с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте www.bgs.by.
Вместе с тем начиная с отчетности за 2014 г. введено исключение из этого правила. Оно касается отчетности при ликвидации. Теперь она может быть представлена на бумажном носителе независимо от численности застрахованных за отчетный период.
Необходимым условием представления отчетности в виде электронного документа является наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи.
Ранее допускалось использование при представлении отчетности только средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".
Начиная с отчетности за 2014 г. допускается также применение средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия "Национальный центр электронных услуг".
Если отчет должен быть представлен только в виде электронного документа, однако передан в обособленное подразделение Белгосстраха только на бумажном носителе, такой отчет не считается представленным.
Кто не представляет отчет
Отчет не представляют страхователи, у которых в отчетном периоде отсутствовали выплаты для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это так называемые нулевые отчеты. Таким образом, при отсутствии у страхователя в отчетном году объекта для начисления страховых взносов отчет за 2014 г. ему можно не представлять.
Средняя численность застрахованных и численность потерпевших
Порядок определения средней численности застрахованных не изменился. Напомним, что в эту численность не включаются лица, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Работника, оформленного в пределах одной организации как внутренний совместитель или принятого на работу в одной организации на полторы или менее одной ставки, включают в среднюю численность застрахованных как 1 человека (целая единица). Указанное требование действует и в случае, когда гражданин является застрахованным и работает в одной организации по трудовому договору (контракту) и соответствующему гражданско-правовому договору или по нескольким гражданско-правовым договорам.
Правильность определения средней численности застрахованных имеет важное значение при решении вопроса о способе представления отчета: на бумажном носителе или только в виде электронного документа.
Отражение начисленных средств
Показатели в отчете заполняют за каждый квартал, входящий в отчетный год. Ранее показатели заполнялись за каждый месяц.
При заполнении показателей отчета за 2014 г. необходимо учитывать следующее.
По стр. 05, 06, 07 отражают общую сумму выплат всех видов, начисленных за 2014 г. в пользу застрахованных. По стр. 08, 09, 10 указывают сумму начисленных за 2014 г. страховых взносов с учетом установленной льготы и (или) скидки (надбавки). Доначисленные страховые взносы, пени и штрафы (стр. 11–17) отражают в том квартале, в котором они доначислены, а не за который они доначислены.
Если страхователем были доначислены страховые взносы до минимального размера (60 % средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь) согласно п. 6 Положения № 1297*, то эти суммы отражают в стр. 15 отчета. При этом стр. 05 отчета, в которой отражается объект страхования, не корректируют.
__________________________
* Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297.
В отчете за 2014 г. теперь необходимо раздельно указывать показатели по штрафам и пеням при заполнении показателей по доначисленным (излишне начисленным) страховым взносам, штрафам и пеням (стр. 11–17 отчета), а также по задолженности по платежам (стр. 22–25, 27–30, 36–39 отчета). Ранее суммы штрафов и пеней указывались одной строкой.
Д-т 90-10 – К-т 76-2
– начислены штрафы и пени по платежам в Белгосстрах*.
__________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
При заполнении стр. 18–20 отчета (осуществлено страхователем страховых выплат) суммы пособий и (или) доплат отражают в отчете за тот квартал, в котором производят их начисление и включение в фонд заработной платы по бухгалтерскому учету страхователя.
Пример 1
Пособие по временной нетрудоспособности начислено в следующем месяце
Работник 30 сентября 2014 г. представил листок нетрудоспособности, согласно которому временная нетрудоспособность у него в связи с несчастным случаем на производстве имела место с 8 по 29 сентября 2014 г. Нанимателем 9 октября 2014 г. назначено пособие по временной нетрудоспособности, которое включено в платежную ведомость за октябрь и выплачено потерпевшему 20 октября 2014 г. (в день выплаты заработной платы за первую половину месяца).
Сумма пособия должна быть отражена по стр. 18 и 19 в графе отчета за 2014 г., соответствующей IV кварталу (а также в гр. 1 – с начала года).
Пример 2
Работнику начислено 2 пособия
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 25 августа по 26 сентября 2014 г., по которому пособие начислено 30 сентября 2014 г. в размере 5 000 000 руб. и включено в платежную ведомость за сентябрь 2014 г., а выплачено 3 октября 2014 г. (в день выплаты заработной платы за вторую половину сентября), а также листок нетрудоспособности за период с 27 сентября по 10 октября 2014 г., по которому пособие начислено 15 октября 2014 г. в размере 2 000 000 руб., включено в платежную ведомость за октябрь 2014 г. и выплачено 20 октября 2014 г. (в день выплаты заработной платы за первую половину октября). Суммы пособий необходимо отразить в отчете за 2014 г. следующим образом: в гр. 4 (за III квартал) – 5 000 000 руб., в гр. 5 (за IV квартал) – 2 000 000 руб., в гр. 1 (с начала года) – 7 000 000 руб.
Отражение расчетов с Белгосстрахом
Перечисленные средства отражают по графам стр. 32 отчета, соответствующим кварталу, в котором фактически исполнены страхователем обязательства по уплате страховых взносов, штрафов, пеней.
Возвращенные Белгосстрахом средства отражают по стр. 33 отчета в графе, соответствующей кварталу (а также с начала года), в котором они фактически получены страхователем. По указанной строке показывают только суммы, возвращенные в виде средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (излишне уплаченных страховых взносов, штрафов, пеней). Не отражаются по ней возвращенные средства, ошибочно перечисленные Белгосстраху.
При заполнении стр. 36–39 отчета необходимо руководствоваться методикой расчета просроченной задолженности страхователя, которая предусмотрена в Указаниях. Просроченной задолженностью по страховым взносам является сумма страховых взносов, не уплаченных на день, установленный для их уплаты (25-е число месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы). Под просроченной задолженностью по штрафам и пеням понимается задолженность, не уплаченная страхователем в срок, предусмотренный в соответствующем требовании Белгосстраха по акту проверки.
В отчете за 2014 г. по стр. 37 ("просроченная задолженность по страховым взносам") указывается сумма, рассчитанная следующим образом: стр. 37 = стр. 35 "задолженность по платежам на конец отчетного года страхователя Белгосстраху" – стр. 38 "просроченная задолженность по штрафам" + стр. 39 "просроченная задолженность по пеням" – гр. 5 стр. 08 "начислено страховых взносов за IV квартал".
В отчете за 2014 г. нет необходимости указывать страховой тариф (такая строка уже отсутствует).
Новый перечень документов, подтверждающих выплаченные страхователем пособия и доплаты
Для подтверждения пособий и доплат достаточно будет представить справки по формам, утвержденным приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 "Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Вышеуказанные справки могут быть представлены обособленному подразделению Белгосстраха как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи по тем же правилам, по которым представляется отчетность.
Справки должны быть представлены в течение 3 рабочих дней со дня представления отчетности (абз. 19 п. 323 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530). В случае нарушения этого срока к страхователю применяется штраф в размере 10 базовых величин.
В справках о пособиях по временной нетрудоспособности и доплатах до среднемесячного заработка необходимо указать сведения по всем случаям начисления пособий и доплат в 2014 г., даже если страхователь в 2014 г. уже представлял Белгосстраху отчет в связи с выплатой пособий и доплат с соответствующими подтверждающими документами. Кроме того, в справке о пособиях за 2014 г. (равно как и в отчете за 2014 г.) также отражают и суммы доплат пособий по временной нетрудоспособности в связи с их перерасчетом с учетом индексации (п. 2 постановления Совета Министров РБ от 25.04.2014 № 393).
Новый размер штрафа. Представление уточненного отчета
За непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверной статистической отчетности страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин. Эта санкция действует с 1 июля 2014 г. (ранее применялся штраф в размере 10 % от начисленных страховых взносов за отчетный квартал).
При получении недостоверного отчета обособленное подразделение Белгосстраха устно (напрямую или по телефону) уведомляет страхователя об этом и предлагает внести исправления в отчет до окончания срока, установленного для представления отчетов.
Внесение страхователем исправлений в отчет допускается только путем представления уточненного отчета с учетом внесенных исправлений с отметкой на титульном листе: "Взамен ранее составленного "___"________20___г.".
Внесение страхователем исправлений в отчет, представленный на бумажном носителе, иным способом не допускается.
Исправления в годовой отчет, представленный в виде электронного документа, вносятся посредством представления уточненного отчета в виде электронного документа или на бумажном носителе (если у страхователя средняя численность застрахованных менее 50 человек).
В случае представления страхователем уточненного отчета после установленного срока для его представления либо непредставления уточненного отчета в отношении такого страхователя решается вопрос о применении штрафа за представление недостоверной отчетности.
