Ситуация. Порядок назначения пособия и его отражение в отчетности
Работница по окончании болезни представила 5 листков нетрудоспособности:
1-й – с 9 января по 6 марта 2017 г.;
2-й – с 7 по 9 марта 2017 г.;
3-й – с 9 по 24 марта 2017 г.;
4-й – с 24 марта по 2 мая 2017 г.;
5-й – с 3 по 8 мая.
Все листки выданы по одному случаю нетрудоспособности. Общая продолжительность составила 120 календарных дней.
К труду работница должна была приступить 9 мая. Фактически она начала работать в первый для нее рабочий день – 10 мая 2017 г.
В бухгалтерию работница представила все листки одновременно при выходе на работу.
Срок выплаты заработной платы в организации – ежемесячно 15-го числа.
Пособие в размере 1 581,68 руб. было начислено 14 мая 2017 г. и выплачено в сроки выплаты заработной платы за апрель – 15 мая 2017 г.
Оплачиваемый период
Листок нетрудоспособности выдается на весь период временной нетрудоспособности до ее восстановления или установления инвалидности, но не более чем на 120 календарных дней непрерывно по одному или разным заболеваниям (травмам) либо не более чем на 150 календарных дней с перерывами за последние 12 месяцев при повторных случаях временной нетрудоспособности вследствие одного либо этиологически связанных заболеваний, включая протезирование в стационарных условиях (п. 20 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97; далее – Инструкция № 52/97).
Больничный может выдаваться и на более длительный период временной нетрудоспособности, но для этого должно быть решение врачебно-консультационной комиссии организации здравоохранения о продлении временной нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности, выданный на период, превышающий установленные границы, оплачивается только при наличии на нем в строке «МРЭК» записи о дате (периоде) проведения экспертизы, заверенной подписью и печатью председателя МРЭК (п. 75 Инструкции № 52/97).
Порядок назначения пособия
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается:
– в течение 10 дней со дня обращения;
– в течение 1 месяца в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия (часть первая п. 31, часть первая п. 36 Положения № 569*).
________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Если работник обратился за назначением пособия по истечении 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, то он утрачивает право на его получение. Днем обращения считается день представления листка нетрудоспособности органу, назначающему пособия (работодатель, районный отдел ФСЗН).
Поскольку необходимости в получении дополнительных сведений для назначения пособия не возникло, организация не нарушила установленные сроки и назначила пособие в течение 10 дней.
Пособие выплачивается в дни, установленные для выплаты заработной платы (п. 36 Положения № 569). Ближайший срок выплаты заработной платы – 15 мая. Пособие работнице выплачено в этот день.
Пособия выплачиваются за счет средств бюджета ФСЗН.
Порядок уплаты страховых взносов в ФСЗН
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет ФСЗН не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (п. 4 Положения № 40*).
________________
* Положение об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40.
Организации, в которых заработная плата за истекший месяц выплачивается позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, уплачивают обязательные страховые взносы, взносы на профессиональное пенсионное страхование и иные платежи в бюджет ФСЗН не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения № 40).
Учтите, несмотря на то, что пособие выплачивается в сроки выплаты заработной платы за апрель, организация должна уплатить взносы в ФСЗН за истекший месяц без учета назначенного пособия, т.е. за счет средств организации.
В счет взносов на государственное социальное страхование назначенное пособие будет учитываться при выплате заработной платы за май, т.е. не позднее 15 июня 2017 г. Выплачивать пособие в счет взносов на государственное социальное страхование 15 мая организация не вправе.
Отражение пособия в отчете 4-фонд
Отчет 4-фонд сдается ежеквартально не позднее 20-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным кварталом. Если день представления отчета 4-фонд совпадает с выходными, праздничными днями, установленными и объявленными Президентом нерабочими, отчет представляется на следующий за ними рабочий день.
Пособия, выплаченные за счет средств бюджета ФСЗН в отчете 4-фонд отражаются по стр. 16 (п. 16 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2016 № 144).
Количество дней нетрудоспособности, за которые начислено пособие, отражается по стр. 25.
В указанной ситуации пособие будет отражаться в отчете за январь – июнь 2017 г.
Рассмотрим пример заполнения стр. 16 отчета 4-фонд.
Предположим, что в I квартале расходов за счет средств бюджета ФСЗН организация не производила.
Строки 24 и 25 будут заполняться следующим образом:
Предположим, что для назначения пособия потребовалось дооформить листок нетрудоспособности. В связи с этим пособие было начислено 5 июня и выплачено вместе с заработной платой за май – 15 июня 2017 г.
В таком случае 15 июня пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСЗН, поскольку в этот срок подлежат уплате страховые взносы из заработной платы за май.
Заполнение стр. 16 отчета 4-фонд будет отличаться, поскольку сумма больничного отражается в составе показателей того месяца, в котором он начислен.
Строки 24 и 25 заполняются аналогично ситуации в предыдущем варианте.
