Для обсуждения возможности заключения долгосрочного договора поставки в организацию прибыл представитель зарубежной компании. Прием гостя предполагает расходы на его проживание, транспортное обслуживание, посещение театра.
Должна ли организация начислять страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – обязательное страхование, страховые взносы) на сумму представительских расходов?
Не должна.
Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115* (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297).
__________________________
* Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
Представительские расходы организации (оплата стоимости питания, напитков, проживания, аренды помещений и т.д.) не признаются объектом для начисления страховых взносов.
Для исключения этих сумм из объекта для начисления страховых взносов необходимо иметь в наличии документы, подтверждающие организацию и проведение представительских мероприятий.
Представительские расходы не являются выплатами, начисленными в пользу сотрудника организации.
Законодательство Республики Беларусь не содержит четкого перечня расходов, которые необходимо относить к представительским. Организации вправе самостоятельно определять перечень представительских расходов, необходимых для осуществления предпринимательской функции. Целесообразно это сделать в учетной политике либо ином локальном нормативном правовом акте.
К примеру, в состав представительских расходов могут включаться расходы:
– по проживанию;
– по аренде помещения для проведения переговоров;
– на услуги переводчиков, не состоящих в штате организации;
– на транспортное обеспечение;
– на питание;
– на культурное обслуживание (организация обзорной экскурсии по городу, приобретение билетов в театр, музеи или на концерт и т.д.).
