Из письма в редакцию:
«В ноябре 2017 г. в нашей организации обнаружена недостача на складе готовой продукции. Выявлено виновное материально ответственное лицо – кладовщик склада, который признал свою вину. Возмещению подлежит сумма ущерба в размере 1 688,54 руб. Руководитель организации хочет издать приказ об удержании ущерба из заработной платы работника. Помогите, пожалуйста, разобраться с расчетом среднемесячного заработка для целей возмещения ущерба, если:
– работник работает по графику 5-дневной рабочей недели;
– в сентябре (21 рабочий день) работник находился в социальном отпуске;
– в октябре 2017 г. отработал все рабочие дни по графику (22 рабочих дня), при этом ему начислены:
заработная плата в размере 580 руб.;
премия за III квартал 2017 г. – 180 руб.;
материальная помощь в связи с юбилеем – 50 руб.
С уважением, бухгалтер Наталья Леонидовна»
Уважаемая Наталья Леонидовна, остановлюсь на некоторых вопросах, связанных с возмещением ущерба работниками. Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Если же работник отказался возмещать ущерб добровольно, то в принудительном порядке ущерб возмещается:
– путем удержания по распоряжению нанимателя из заработной платы работника;
– в судебном порядке;
– в бесспорном порядке – на основании исполнительных надписей.
Работники возмещают ущерб в размере, не превышающем среднего месячного заработка, по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника (части первая и вторая ст. 408 ТК).
Руководителям организаций предоставлено право удерживать из заработной платы работника по распоряжению нанимателя ущерб, причиненный по вине работника, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; далее – Декрет № 5). Размер удержания при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательством.
Справочно: декрет Президента имеет бóльшую юридическую силу по отношению к кодексу (п. 10 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).
Распоряжение нанимателя об удержании ущерба из заработной платы работника должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ст. 408 ТК). До издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Если работник не согласен с удержанием ущерба из заработной платы по распоряжению нанимателя или с размером удержания, за ним сохраняется право обжалования принятого нанимателем решения в судебном порядке.
Таким образом, чтобы принять решение о порядке возмещение ущерба, надо знать размер среднедневного заработка. Об этом мы сейчас и поговорим в свете новой редакции Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Как и ранее, средний заработок для целей возмещения ущерба исчисляется исходя из заработной платы работника, начисленной за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала выплат (п. 18 Инструкции № 47). Исходя из Вашего письма, первое удержание предполагается произвести из заработной платы за ноябрь, поэтому в качестве 2-месячного периода, по которому будет исчисляться средний заработок, принимаются сентябрь – октябрь 2017 г.
Расчет среднемесячного заработка при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, имеет свои особенности.
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за принятый в данном случае период, на 2 с учетом следующих особенностей:
1) в случаях, когда работник проработал в 2 месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, не все рабочие дни согласно графику работ, заработная плата за каждый месяц определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за каждый месяц, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных графиком работ работника, и делением полученной суммы заработной платы за эти месяцы на 2 (часть вторая п. 25 Инструкции № 47).
Пример 1
Работник в расчетном периоде проработал не все рабочие дни
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка: сентябрь – октябрь 2017 г. Работник отработал в расчетном периоде:
– в сентябре в связи с отпуском за свой счет – 11 дней из 21 по графику работы;
– в октябре – 22 дня.
Заработная плата работника составила:
– в сентябре – 340,00 руб.;
– в октябре – 600,00 руб.
Среднедневной заработок равен:
– за сентябрь 2017 г. – 30,91 руб. (340,00 руб. / 11 раб. дней);
– за октябрь 2017 г. – 27,27 руб. (600,00 руб. / 22 раб. дня).
Заработная плата в расчетном периоде составила:
– за сентябрь 2017 г. – 649,11 руб. (30,91 руб. × 21 раб. день);
– за октябрь 2017 г. – 599,94 руб. (27,27 руб. × 22 раб. дня).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 624,53 руб. ((649,11 руб. + 599,94 руб.) / 2);
2) в случаях, когда работник работал только в одном из 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, заработная плата за 2 месяца определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка, исчисленного за данный месяц в порядке, установленном Инструкцией № 47, на количество рабочих дней (часов), предусмотренных ПВТР или утвержденным графиком работ (сменности) работника в этих 2 месяцах, и делением на 2 (часть третья п. 25 Инструкции № 47).
Пример 2
Работник в расчетном периоде работал только в одном месяце
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка: сентябрь – октябрь 2017 г. В сентябре работник находился в отпуске за свой счет, в октябре отработал 22 дня. Заработная плата работника в октябре составила 600,00 руб.
Среднедневной заработок за октябрь 2017 г. равен 27,27 руб. (600,00 руб. / 22 раб. дня).
Заработная плата в расчетном периоде составила:
– за сентябрь 2017 г. – 572,67 руб. (27,27 руб. × 21 раб. день);
– за октябрь 2017 г. – 599,94 руб. (27,27 руб. × 22 раб. дня).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба – 586,31 руб. ((572,67 руб. + 599,94 руб.) / 2).
Остановлюсь также на выплатах, которые принимаются в расчет для определения среднемесячного заработка. При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня, являющегося приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень) (часть вторая п. 18 Инструкции № 47). В частности, такие выплаты, как материальная помощь, в расчет среднемесячного заработка не принимаются (п. 3 Перечня).
При исчислении среднего заработка премии, вознаграждения и другие выплаты включаются в следующем порядке (п. 24 Инструкции № 47):
– ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце;
– выплаты, производимые за 6 (3) месяцев или за иные периоды (краткосрочные бонусы, квартальные, полугодовые премии и др.), учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/6 (1/3) от общей суммы и т.д.
Пример 3
Работник в расчетном периоде получил квартальную премию
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Расчетный период для определения среднего заработка: сентябрь – октябрь 2017 г. В сентябре работник находился в отпуске за свой счет, в октябре отработал 22 дня. Заработная плата работника в октябре – 600,00 руб., премия, приходящаяся на октябрь, – 120,00 руб. (360 руб. / 3 мес.).
Среднедневной заработок за октябрь 2017 г. равен 32,73 руб. ((600,00 руб. + 120,00 руб.) / 22 раб. дня).
Заработная плата в расчетном периоде составила:
– за сентябрь 2017 г. – 687,33 руб. (32,73 руб. × 21 раб. день);
– за октябрь 2017 г. – 720,06 руб. (32,73 руб. × 22 раб. дня).
Среднемесячный заработок для целей возмещения ущерба составил 703,70 руб. ((687,33 руб. + 720,06 руб.) / 2).
Вернемся к Вашему вопросу. Для определения суммы заработка, принимаемого в расчет, обратите внимание на то, что квартальная премия должна быть принята в размере 1/3 от общей суммы, т.е. в размере 60 руб. (180 руб. / 3 мес.).
В этом случае сумма заработка, принимаемого в расчет, равна 640,00 руб. (580,00 руб. + 60,00 руб.).
Рассчитаем среднедневной заработок:
640,00 руб. / 22 дня = 29,09 руб.
Рассчитаем среднемесячный заработок:
29,09 руб. × (21 день + 22 дня) / 2 = 625,44 руб.
Определим размер 3 среднемесячных заработных плат:
625,44 руб. × 3 = 1 876,32 руб.
Поскольку размер ущерба (1 688,54 руб.) меньше размера 3 среднемесячных заработных плат (1 876,32 руб.), наниматель вправе издать приказ об удержании ущерба из заработной платы работника.
Надеюсь, я ответила на поставленный Вами вопрос о возможности удержания ущерба из заработной платы работника по распоряжению директора организации в контексте новой редакции Инструкции № 47.
Искренне ваша, Ольга Павловна
