В редакции журнала "Главный Бухгалтер" 26 февраля 2013 г. состоялась "Прямая линия". Ее гостем была начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ Лариса Ивановна Капыльская.
Предлагаем читателям журнала ознакомиться с ответами на вопросы, заданные в ходе "Прямой линии".
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 23 января по 28 мая 2013 г. С сентября 2010 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
До предоставления отпуска по беременности и родам в 2010 г. обязательные страховые взносы за работницу уплачивались за 4 месяца и 2 дня.
Тарифная ставка по ее должности по состоянию на 23 января составляет 1 810 000 руб.
Включается ли период отпуска по беременности и родам при определении размера пособия по беременности и родам? Как исчисляется пособие по беременности и родам?
В данном случае пособие по беременности и родам следует назначать в минимальном размере.
Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, имеют право на пособие (ст. 7 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", далее – Закон).
Пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере работницам, за которых, а также которыми в случаях, установленных законодательством, обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие (ст. 9 Закона).
Важно! Периоды, за которые уплата обязательных страховых взносов не производилась (периоды отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и др.), при определении периода уплаты взносов для исчисления размера пособия по беременности и родам не учитывают.
Поскольку обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались за работницу за 4 месяца и 2 дня, т.е. менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособие по беременности и родам, пособие по беременности и родам ей следует назначить в минимальном размере (в месяц – 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за 2 последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам).
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 1 февраля по 6 июня 2013 г. За работницу уплачивались обязательные страховые взносы 1 год и 2 месяца. С 1 по 12 октября 2012 г. она находилась в трудовом отпуске, с 16 октября по 15 ноября ей назначалось пособие по временной нетрудоспособности (13 и 14 октября – выходные дни).
На какое количество календарных дней делится заработок: с учетом выходных дней 13 и 14 октября или нет?
Выходные дни (13 и 14 октября) не исключаются.
Пособие по беременности и родам работницам следует назначать за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона).
Пособие по беременности и родам исчисляют из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам необходимо определять путем деления суммы заработка за эти 6 календарных месяцев на число календарных дней этого периода. В это число календарных дней не нужно включать периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, далее – Положение).
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице определяйте за период с 1 августа 2012 г. по 31 января 2013 г. Из числа календарных дней, на которое делится заработок, исключают календарные периоды трудового отпуска и временной нетрудоспособности.
Для исключения выходных дней 13 и 14 октября 2012 г. нет оснований.
Таким образом, сумма заработка за период с 1 августа 2012 г. по 31 января 2013 г. делится на 141 день (184 дня – 12 дней – 31 день).
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 24 января по 29 мая 2013 г. Она принята на работу с 1 ноября 2012 г. Период уплаты обязательных страховых взносов за нее нанимателем, у которого она работала до поступления на работу к нанимателю, назначающему пособие, подтвержден документально и составляет 3 года 2 месяца.
Правильно ли для исчисления пособия по беременности и родам определять среднедневной заработок за период с 1 ноября 2012 г. по 23 января 2013 г.?
Среднедневной заработок следует определять за период с 1 ноября по 31 декабря 2012 г.
Пособие по беременности и родам работницам назначается за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона).
Из содержания ст. 9 Закона вытекает, что среднедневной заработок не может определяться за период, который находится за пределами 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам исчисляют из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев работы у плательщика обязательных страховых взносов, которым назначается пособие, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы заработка за указанные 6 календарных месяцев на количество календарных дней этого периода. В число календарных дней, на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения).
Применяя нормы Закона и Положения в части, не противоречащей Закону, среднедневной заработок для исчисления пособия определяйте за период с 1 ноября по 31 декабря 2012 г.
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 14 января по 19 мая 2013 г. Она находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. С 8 по 9 января 2013 г. прерывала отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Обязательные страховые взносы за работницу до наступления отпуска по беременности и родам уплачивались 1,5 года.
Можно ли исчислить пособие по беременности и родам из заработка за 8 и 9 января 2013 г.?
Нельзя.
Пособие по беременности и родам работницам назначается за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона).
Пособие по беременности и родам исчисляют из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев работы у плательщика обязательных страховых взносов, которым назначается пособие, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.
Если в периоде, за который исчисляется пособие по беременности и родам, у работницы нет заработка, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют в соответствии с п. 34 Положения в части, не противоречащей нормам Закона.
Работницам, не имеющим заработка в 6 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, пособие по беременности и родам исчисляют из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день наступления отпуска по беременности и родам.
У работницы с 1 июля по 31 декабря 2013 г. нет заработка. В связи с этим пособие по беременности и родам ей исчисляется из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) по состоянию на 14 января 2013 г. Исчисление пособия по беременности и родам из среднедневного заработка за период работы в январе 2013 г. противоречит Закону.
Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 21 февраля по 26 июня 2013 г. Для нее установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. В декабре 2012 г. работнице произведена оплата за работу в сверхурочное время за IV квартал 2012 г.
Включается ли она в заработок для исчисления пособия по беременности и родам?
Включается.
Применяя ст. 9 Закона и Положение в части, не противоречащей Закону, пособие по беременности и родам работницам исчисляется из среднедневного заработка за 6 календарных месяцев работы у плательщика обязательных страховых взносов, которым назначается пособие, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – 6 календарных месяцев).
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяют путем деления суммы заработка за 6 календарных месяцев на количество календарных дней этого периода. Если работницей отработано менее 6 календарных месяцев, среднедневной заработок определяют за фактически отработанное время. В число календарных дней, на которые делится заработок, не включаются периоды, указанные в п. 35 Положения (периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством).
Порядок включения в заработок для исчисления пособия по беременности и родам заработной платы и иных выплат регулируется п. 32 Положения.
Так, в заработок для исчисления пособия по беременности и родам включаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 32 Положения).
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Ежемесячные премии за текущий месяц, выплаченные пропорционально отработанному времени в этом месяце, включают в заработок для исчисления пособий в полном размере.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяйте за период с 1 августа 2012 г. по 31 января 2013 г. Оплату за сверхурочную работу включайте в заработок для исчисления пособия по беременности и родам, так как она произведена за месяцы, которые приходятся на указанный период.
С женщиной заключен договор подряда с 1 сентября 2012 г. по 28 февраля 2013 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, который выдан на период с 21 февраля по 26 июня 2013 г. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались ежемесячно. Сумма обязательных страховых взносов, уплаченных с начисленной суммы вознаграждений, выплаченных до 21 февраля 2013 г. за 153 календарных дня в размере 16 740 000 руб., составила 5 859 000 руб. (35 % от суммы вознаграждения по договору подряда).
Как исчисляется пособие по беременности и родам?
Как установлено ст. 9 Закона, пособие по беременности и родам работницам назначается за каждый календарный день периода, удостоверенного листком нетрудоспособности. Женщинам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовой договор), пособие назначают в размере 100 % среднедневного вознаграждения, определяемого в установленном порядке, но не более суммы обязательных страховых взносов, уплаченных с вознаграждения, из которого исчисляется пособие, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам.
При исчислении пособия по беременности и родам работницам применяются нормы Положения в части, не противоречащей Закону. Так, лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, пособие по беременности и родам следует исчислять из среднедневного размера вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в Фонд (далее – вознаграждение), выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие по беременности и родам (п. 40 Положения).
Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособий определяйте путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.
Пособия назначаются за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составляет 109 412 руб. (16 740 000 руб. / 153 дня). Размер пособия по беременности и родам, исчисленный исходя из этого среднедневного вознаграждения, – 13 785 900 руб. (109 412 руб. × 126 дней).
Максимальный размер пособия по беременности и родам – 5 859 000 руб. Женщине полагается пособие по беременности и родам в максимальном размере.
От редакции:
По теме публикации см.: Капыльская Л. Разъяснения порядка исчисления пособий по беременности и родам // Гл. бухгалтер. – 2013. – № 11. – С. 15.
