Выдать каждому работнику в день зарплаты расчетный листок – обязанность нанимателя (ст. 80 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Независимо от формы этот документ утверждается приказом нанимателя. Имеет значение то, что должно быть в нем зафиксировано.
Необходимо указать составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры удержаний из нее, а также общую сумму заработной платы, подлежащую выплате.
При возникновении судебных споров именно этот документ может быть главным доказательством правоты нанимателя.
Пример 1
Требование признать расчетные листки незаконными
Сотрудник не согласился с расчетами, утверждая, что он отработал в неделю не 40 ч, а 50. Он обратился в суд с иском признать расчетные листки недействительными и выдать ему другие. Кроме того, он требовал взыскать с нанимателя задолженность по зарплате и пеню за просрочку платежа.
Сотрудник утверждал, что количество отработанных дней и часов в расчетных листках не соответствует действительности. Фактически он трудился большее количество часов, работая вместе с коллегами в 2 смены.
Наниматель иск не признал. По утверждению нанимателя, с работником заключен трудовой договор. В нем предусмотрено, что режим труда и отдыха определяют ПВТР. Специального режима работы ему никто не устанавливал.
Суд признал правоту нанимателя.
Суд исследовал табели учета рабочего времени и расчетные листки. В них не было указания на сверхурочную работу. Цифры, указанные в трудовом договоре, соответствовали суммам, указанным в расчетном листке.
Сотрудник не смог привести доказательства, что ему установлен режим работы, отличный от того, который указан в трудовом договоре и расчетных листках. Других достоверных доказательств переработок также представлено не было.
Мнение автора
Во избежание возможных претензий со стороны работника, связанных с оплатой сверхурочной работы, строго фиксируйте время, отработанное каждым сотрудником. Указывайте в расчетных листках оплату за фактически отработанное время.
Пример 2
Когда расшифровка выплат в расчетном листке поможет доказать отсутствие соглашения об увеличении заработной платы
Сотрудник потребовал погасить задолженность по зарплате за 3 месяца. По его мнению, наниматель увеличил ему заработную плату и выплачивал ее несколько месяцев, но в последние 3 месяца он перестал «доплачивать» до увеличенной суммы.
В качестве доказательства были представлены платежные ведомости и расчетный листок, где фигурировала указанная «увеличенная» сумма.
Наниматель с исковыми требованиями не согласился.
Он указал, что размер оклада у работника по трудовому договору составляет определенную сумму. А выплаты в большем размере (в данной ситуации – выплата премий) не доказывают, что между сторонами принято соглашение об увеличении оклада. Кроме того, наниматель представил документы, которые подтверждают установление и начисление стимулирующих выплат работнику за определенный период.
Суд отказал в удовлетворении иска. По мнению суда, платежные документы без заключенного дополнительного соглашения об изменении оклада не могут служить основанием для взыскания задолженности по зарплате. А разные суммы в расчетных листках за различные месяцы не означают, что работнику изменили зарплату и теперь он будет получать такую сумму всегда.
Мнение автора
Когда сотрудник требует погасить имеющийся долг перед ним, подготовьте документальное подтверждение каждой выплаты. Например, приказ о разовом премировании или соглашение об изменении оклада. Вам необходимо обосновать, почему суммы выплат в различные периоды различаются. Отразите это в расчетном листке. В противном случае у работника появится повод для иска.
