Работник приехал на новое место работы по предварительной договоренности нанимателей. В соответствии со ст. 96 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) новый наниматель должен компенсировать ему расходы на переезд. Однако сотрудник не сохранил чеки за проживание в гостинице, за топливо (работник добирался из России в Беларусь несколько дней на своей машине).
Как поступить в данной ситуации? Чем обосновать расходы на переезд?
Расходы на переезд работника компенсировать нельзя.
ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).
Вышесказанное означает, что нормы ТК, в т.ч. по предоставлению гарантий, предусмотренных ст. 96 ТК, действуют только на территории Республики Беларусь. Следовательно, при приеме на работу работника, приехавшего из-за пределов Республики Беларусь, выплаты согласно ст. 96 ТК не производятся.
Справочно: работникам, переезжающим на работу в другую местность в связи с переводом, приемом в соответствии с предварительной договоренностью, возмещаются:
1) стоимость проезда работника, выпускника и членов их семей (муж, жена, дети и родители обоих супругов, находящиеся на их иждивении и проживающие вместе с ними) на тех же условиях, что и при направлении работника в служебную командировку;
2) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на самого работника, выпускника и до 150 кг на каждого переезжающего члена семьи (по соглашению сторон могут быть оплачены расходы по провозу большего количества имущества);
3) суточные за каждый день нахождения в пути в соответствии с законодательством о служебных командировках;
4) единовременное пособие на самого работника в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы и на каждого переезжающего члена семьи в размере 1/4 пособия на самого работника (ст. 96 ТК).
Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения 1 года со дня фактического предоставления им жилого помещения.
Если работник переводится на работу на срок не более 1 года и семья с ним не переезжает, по соглашению сторон ему могут компенсироваться расходы, связанные с проживанием на новом месте. При этом размер возмещенных расходов не должен превышать половины размера суточных.
Перечень документов, необходимых для выплаты компенсаций, установленных ст. 96 ТК, в т.ч. необходимость подачи работником заявления, а также сроки выплаты законодательством о труде не определены. В связи с этим полагаем, что вопрос о выплате компенсаций, предусмотренных ст. 96 ТК, должен решать наниматель с учетом обстоятельств, имеющих место в каждом конкретном случае, и документов, подтверждающих фактический переезд.
