В марте 2018 г. при подготовке отчета ПУ-3 обнаружено, что в IV квартале 2017 г. не начислены взносы в ФСЗН и Белгосстрах со стоимости потребленной бутилированной воды – 102 руб. Ошибка исправлена в месяце обнаружения, т.е. в марте 2018 г., и отражена в отчете ПУ-3 и пояснительной записке к ПУ-3.
Как отразить исправления в отчете 4-фонд и в бухгалтерском учете?
Уточняющий отчет 4-фонд за прошлые отчетные периоды не представляется. Если исправляются показатели за прошлый отчетный период, то сумма корректировки отражается в отчете за текущий квартал, т.е. сумма корректировки отражается в отчете 4-фонд за I квартал 2018 г.
Отчет 4-фонд заполняется на основании документов бухучета (п. 3 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2015 № 120; далее – Указания № 120).
Взносы в ФСЗН начисляются на все выплаты работникам как в денежном, так и натуральном выражении. Исключение – выплаты, которые включены в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
В Перечне № 115 расходы нанимателя на обеспечение работников бутилированной водой для ежедневного потребления не указаны. Следовательно, на такие выплаты начисляются взносы в ФСЗН.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи (см. таблицу):
