Со вступлением в силу с 11 июля 2013 г. Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам бухгалтеры столкнулись с таким вопросом: как начислить пособие новому сотруднику, если его стаж в организации менее 6 месяцев (т.е. менее расчетного периода для начисления пособий), а справки с предыдущего места работы у него еще нет?
Однако не стоит заранее создавать проблему. Выход всегда есть. О том, как выйти из сложившейся ситуации плательщику, назначающему пособие, предлагаем ознакомиться в данной публикации.
Из письма в редакцию:
"Женщина принята на работу в нашу организацию с 24 мая 2013 г. Со 2 сентября 2013 г. по 5 января 2014 г. на 126 календарных дней представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Обязательные страховые взносы за нее в общей сложности уплачивались более 6 месяцев, что подтверждается трудовой книжкой. Ежемесячно работнице начислялась по результатам работы премия в размере 30 % от оклада, которая выплачивалась в том же месяце, за который была начислена. Работница трудится по графику 5-дневной рабочей недели.
Предоставляем данные заработной платы работницы за период с 25 мая по 31 августа 2013 г. (см. табл. 1):
Работница изъявила желание, чтобы пособие было начислено ранее до представления справки, исходя из заработка за период работы у нанимателя, выплачивающего пособие.
В связи с этим первый вопрос: как правильно исчислить пособие по беременности и родам на основании имеющихся данных у плательщика, назначающего пособие, до представления справки о ее заработке с предыдущего места работы?
Согласно записи в трудовой книжке у предыдущего нанимателя работница работала с 10 января 2011 г. по 23 мая 2013 г. И уже после того как ей было начислено и выплачено пособие, она представила справку с предыдущего места работы за период работы с 1 марта по 23 мая 2013 г. Так, заработная плата работницы и отработанные календарные дни составила (см. табл. 2):
И второй вопрос: как правильно произвести перерасчет пособия по беременности и родам с учетом данных с предыдущего места работы?
Вероника Дмитриевна, главный бухгалтер"
Для начала разберемся с первым вопросом и начислим пособие по беременности и родам за период работы у нанимателя, назначающего пособие.
Вы правильно заметили, что при обращении за пособием работница Вашей организации должна представить справку с предыдущего места работы, в которой указан заработок и отработанные календарные дни (за вычетом календарных дней, которые вычитаются из периода, за который исчисляется среднедневной заработок).
Однако работница может изъявить желание, чтобы пособие ей начислили и выплатили до представления такой справки. В этом случае наниматель не может отказать ей в такой выплате.
Справочно: справка о размере заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, представляется лицом, обратившимся за пособием. Она оформляется с учетом норм пп. 22 и 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособностии по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
До представления справки о размере заработной платы пособие по беременности и родам по желанию лица, обратившегося за пособием, исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие. При этом периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие, не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок (п. 21 Положения № 569).
Для того чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо определить расчетный период. По общему правилу размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (п. 21 Положения № 569).
Поскольку работница не отработала 6 месяцев у нанимателя, расчетный период будет исчисляться с 24 мая по 31 августа 2013 г., т.е. с момента ее приема на работу.
Рассмотрим пошагово начисление пособия по беременности и родам Вашей работнице.
ШАГ 1. Определяем количество отработанных календарных дней в расчетном периоде.
Сначала посчитаем календарные дни, отработанные у нанимателя, назначающего пособие (с 24 мая по 31 августа 2013 г.):
8 дней (май) + 30 дней (июнь) + 31 день (июль) + 31 день (август) = 100 дней.
Так как наниматель учитывает желание работницы и назначает пособие до представления справки с предыдущего местаработы, календарные дни работы у другого плательщика в данном случае включаются в число календарных дней, на которые делится этот заработок (часть третья п. 21 Положения № 569).
Поэтому далее необходимо определить количество календарных дней за недостающий для расчета период, т.е. с 1 марта по 23 мая 2013 г. Как видим из трудовой книжки работницы, перерывов между увольнением и приемом на новую работу нет. Таким образом, количество календарных дней за период с 1 марта по 23 мая 2013 г. составит:
31 день (март) + 30 дней (апрель) + 23 дня (с 1 по 23 мая 2013 г.) = 84 дня.
Общее количество дней, на которое делится заработок, составит:
100 дней (с 24 мая по 31 августа 2013 г.) + 84 дня (с 1 марта по 23 мая 2013 г.) = 184 календарных дня.
ШАГ 2. Определяем заработок, который будет приниматься для исчисления пособия.
В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Справочно: премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
В мае работница отработала у нанимателя, назначающего пособие, 6 рабочих дней из 20. Премию, начисленную за май и выплаченную в мае 2013 г. для включения ее в заработок, принимаемый для исчисления пособия, необходимо рассчитать пропорционально отработанным дням:
252 000 руб. / 20 дней × 6 дней = 75 600 руб.
Рассчитываем сумму заработка, принимаемого для исчисления пособия:
– за май – 915 600 (840 000 руб. + 75 600 руб. – пропорционально исчисленная премия);
– июнь – 3 640 000 (2 800 000 руб. + 840 000 – премия в полной сумме);
– июль – 3 640 000 (2 800 000 руб. + 840 000 – премия в полной сумме);
– август – 3 640 000 (2 800 000 руб. + 840 000 – премия в полной сумме).
Общий заработок составит 11 835 600 руб. (915 600 руб. + 3 640 000 руб. + 3 640 000 руб. + 3 640 000 руб.).
ШАГ 3. Рассчитаем пособие по беременности и родам:
11 835 600 руб. / 184 дня × 126 дней = 8 104 800 руб.
Справочно: пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
ШАГ 4. Корректируем сумму пособия после предоставления справки.
Поскольку работница представила справку с предыдущего места работы, в которой содержится информация о ее заработке и отработанных календарных днях в недостающем периоде, пособие по беременности и родам необходимо пересчитать.
Для удобства все данные для окончательного расчета пособия приведем в табл. 3:
–––––––––––––––––––––––––
* В заработок за май включаем сумму, начисленную на Вашем предприятии и заработную плату с предыдущего места работы: 1 750 000 руб. + 840 000 руб. + 75 600 руб. = 2 655 600 руб.
Пособие по беременности и родам составит:
18 585 600 руб. / 184 дня × 126 дней = 12 727 100 руб.
Сумма недоплаченного пособия:
12 727 100 руб. – 8 104 800 руб. = 4 622 300 руб.
Думаю, что на Ваши вопросы я ответила. Теперь Вам не составит труда произвести как расчет, так и перерасчет пособия Вашей сотруднице.
