С 11 июля 2013 г. существенно изменились правила расчета пособий по временной нетрудоспособности. И пусть прошло много времени со дня вступления в силу нового Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – Положение № 569), появилось немало разъяснений из различных источников, но на практике у бухгалтеров возникают нестандартные ситуации и появляются все новые вопросы. В статье рассмотрим одну из таких ситуаций.
Из письма в редакцию:
"Работник нашей организации представил листок нетрудоспособности со 2 по 12 декабря 2013 г. (11 календарных дней) по уходу за больным ребенком в возрасте 13 лет. В месяцах, принимаемых в расчет пособия, были некоторые нюансы: в связи с производственной необходимостью и с согласия работника наниматель в выходной день, субботу 26 октября 2013 г., привлекал его к работе.
Работает он по графику 5-дневной рабочей недели. Впоследствии работнику был предоставлен другой день отдыха – 8 ноября 2013 г. (пятница). В табеле учета рабочего времени 8 ноября 2013 г. проставлен отгул. В ноябре 2013 г. работником соответственно отработано 19 рабочих дней из 20.
Страховые взносы за данного работника уплачиваются более 3 лет. В нашей организации он работает с 1 апреля 2013 г.
Заработок работника для исчисления больничного показан в таблице.
–––––––––––––––––––
* В октябре 2013 г. отработано 24 рабочих дня из 23 по графику работы – работник привлекался к работе в выходной день.
В ноябре 2013 г. работник отработал 19 рабочих дней из 20 по графику работы – день отдыха за отработанный выходной день в октябре.
Как произвести исчисление пособия по временной нетрудоспособности работника?
Елизавета Яковлевна, главный бухгалтер"
Давайте будем по порядку разбираться с расчетом пособия.
1. Определим расчетный период для исчисления пособия.
Право на пособие у работника возникло 2 декабря 2013 г.
Расчетный период – с 1 июня по 30 ноября 2013 г.
Примечание. Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).
2. Рассчитаем количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка в период, когда сотрудник работал.
Первое, что Вы должны помнить: день отгула при определении среднедневного заработка из расчета не исключается, поэтому в ноябре 2013 г. в расчет будут включаться 30 дней.
Соответственно количество календарных дней, принимаемых для расчета, – 183 (30 дней июня + 31 день июля + 31 день августа + 30 дней сентября + 31 день октября + 30 дней ноября).
Примечание. В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды (п. 22 Положения № 569):
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника.
3. Рассчитаем среднедневной заработок для исчисления пособия.
Среднедневной заработок равен 232 240 руб. (42 500 000 руб. (сумма материальной помощи в расчет не принимается) / 183).
Примечание. В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения № 569).
Материальная помощь, выплаченная Вашему работнику, относится к единовременным выплатам, соответственно в расчет пособия она не включается.
4. Рассчитаем размер пособия.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569):
232 240 руб. × 11 календарных дней = 2 554 600 руб.
Желаю Вам и Вашей организации удачи и процветания в новом году. Пусть все возникающие у Вас вопросы и проблемы быстро находят свое решение.
