Как и кому предоставляют материальную помощь

17 мая 2016

Рассмотрим пошагово этапы предоставления, документального оформления, расчета отчислений в ФСЗН и Белгосстрах, а также учета материальной помощи.

ШАГ 1. Основания для предоставления материальной помощи.

В одних случаях наниматель вправе оказать материальную помощь, а в других – обязан.

ШАГ 1. Основания для предоставления материальной помощи.

В одних случаях наниматель вправе оказать материальную помощь, а в других – обязан.

Так, наниматель имеет право оказать матпомощь по следующим основаниям:

перед уходом в отпуск;
на лечение, оздоровление;
вступление в брак;
в случае чрезвычайных ситуаций;
рождение ребенка;
выход на пенсию;
в связи с тяжелым материальным положением и т.д.

Наниматель обязан оказать матпомощь:

при приеме молодого специалиста;
лицам, уволенным со срочной военной службы и принятым на прежнее место работы, и др.

ШАГ 2. Документальное оформление.

Порядок документального оформления оказания матпомощи организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в ЛНПА.

Обращаясь за матпомощью, работник представляет:

заявление;
документы, подтверждающие наступление определенных обстоятельств, в связи с которыми выплачивается матпомощь.

Наниматель на основании заявления издает приказ.

В табл. 1 рассмотрены некоторые виды матпомощи, причиной выплаты которой является наступление различных обстоятельств, и документы, необходимые для ее оформления.

ШАГ 3. Определение порядка исчисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Матпомощь облагают взносами в ФСЗН, если она оказывается гражданам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам, которыми предусмотрено оказание услуг выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Отчисления в Белгосстрах производятся с сумм матпомощи, начисленной в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Справочно: матпомощь, оказываемая, например, бывшим сотрудникам, не работающим в организации пенсионерам, страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах не облагают, поскольку эти лица не подлежат страхованию.

Виды матпомощи, на которую не начисляются страховые взносы в Белгосстрах, приведены в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 «Об утверждении Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Так, освобождают от начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах матпомощь, оказанную:

в соответствии с законодательными актами;
в связи со вступлением в брак;
в связи с рождением ребенка;
в связи с постигшим стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества;
в связи с увечьем;
в связи со смертью близких родственников.

ШАГ 4. Объект налогообложения.

Начисленная материальная помощь является доходом физического лица, который, в свою очередь, подлежит обложению подоходным налогом. В то же время при определенных условиях можно применить льготу, предусмотренную ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь.

В табл. 2 представлен порядок налогообложения в зависимости от оснований оказания материальной помощи.