Молодой специалист: что нужно знать бухгалтеру для расчетов

07 августа 2019

Принимая на работу молодых специалистов, следует помнить о предусмотренных законодательством для них гарантиях.

Принимая на работу молодых специалистов, следует помнить о предусмотренных законодательством для них гарантиях.

Оглавление:

  1. Кто такие молодые специалисты
  2. Прием на работу молодого специалиста
  3. Выплаты, материальная помощь, доплаты молодым специалистам
  4. Больничный молодого специалиста
  5. Отпуск молодым специалистам
  6. Увольнение молодого специалиста

 

Кто такие молодые специалисты?

Кто такие молодые специалисты?

Молодые специалисты – это выпускники, получившие высшее и среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств республиканского бюджета либо на условиях оплаты, направленные на работу по распределению перераспределению.

Пример. В организацию приняты два выпускника:

- первый принят по распределению;

- второй трудоустроился самостоятельно.

Следовательно: первый  является молодым специалистом и имеет право на соответствующие гарантии и компенсации; второй не является молодым специалистом, и такие выплаты ему не положены.

Справочно: есть категории  выпускников, которые не являются молодыми специалистами, но которым могут предоставляться направление на работу и соответствующие гарантии и компенсации. Это выпускники, получившие высшее или среднее специальное образование в дневной форме за счет средств физических лиц или собственных средств граждан, направленные на работу по их желанию при наличии мест работы, оставшихся после распределения.

Выпускник, получивший свидетельство о направлении на работу, обязан прибыть к месту работы не позднее указанного в данном свидетельстве срока и отработать этот срок. В свою очередь, наниматель обязан принять выпускника на работу и обеспечить условия, указанные в свидетельстве о направлении на работу.

  • Случается и так, что выпускник не прибывает на работу в установленный срок. В такой ситуации наниматель обязан уведомить об этом учреждение образования.

 

Прием на работу молодого специалиста

Прием на работу молодого специалиста

Какие документы обязаны предъявить молодые специалисты при приеме на работу?

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу, установлен ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК):

  1. документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
  2. трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
  3. диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
  4. направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
  5. индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);
  6. декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

На какой срок заключается контракт с молодым специалистом?

Ситуация. С молодым специалистом, прибывшим в организацию по распределению, заключается контракт по должности «специалист по внешнеэкономической деятельности».

При определении срока контракта с молодым специалистом во внимание принимаются сроки обязательной работы, установленные п. 2 ст. 84 Кодекса Республики Беларусь об образовании:

  • при направлении на работу для выпускников, получивших послевузовское образование I ступени за счет средств республиканского бюджета, устанавливается два года, для выпускников, получивших послевузовское образование II ступени за счет средств республиканского бюджета, – один год;
  • при направлении на работу для выпускников, получивших высшее образование I ступени на условиях целевой подготовки, устанавливается не менее пяти лет, для выпускников, получивших среднее специальное образование на условиях целевой подготовки, – не менее трех лет, для выпускников, получивших профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, – не менее двух лет;
  • при направлении на работу для выпускников, получивших послевузовское образование, высшее образование I ступени, среднее специальное или профессионально-техническое образование за счет средств юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), определяется соответствующими договорами.

Для лиц, получивших соответствующее образование на условиях целевой подготовки, послевузовское образование за счет средств республиканского бюджета, в срок обязательной работы при направлении на работу по желанию выпускника засчитываются период военной службы по призыву, службы в резерве в Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских формированиях Республики Беларусь, период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, иные периоды, определяемые Правительством Республики Беларусь.

Таким образом, срок действия контракта с молодым специалистом в рассматриваемой ситуации – не менее 2 лет.

Может ли наниматель заключить с молодым специалистом трудовой договор (на неопределенный срок)?

Наниматель не вправе заключить с молодым специалистом при приеме на работу контракт без его согласия. При этом несогласие соискателя работать по контракту не может служить основанием для отказа в его приеме на работу. Выход из сложившейся ситуации – заключение с молодым специалистом трудового договора на неопределенный срок. Учтите, что расторгнуть его по собственному желанию до окончания срока обязательной отработки работник не вправе, поскольку увольнение по ст. 40 ТК не относится к числу допустимых оснований прекращения трудовых отношений с молодыми специалистами, перечисленных в п. 33 Положения о распределении.

Прием молодого специалиста для замещения временно отсутствующего работника.  Допустим ли такой вариант?

Запрета на заключение с молодым специалистом срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника нет. Но в дальнейшем могут возникнуть сложности. Если договор будет заключен с молодым специалистом на время пребывания основного работника в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, то датой прекращения договора будет являться день, предшествующий дню выхода этого работника на работу (часть третья ст. 38 ТК). Если основной работник выйдет из отпуска по уходу досрочно, нанимателю потребуется предоставить молодому специалисту другое рабочее место, позволяющее отработать обязательный срок. Другое место работы может быть предоставлено путем перевода молодого специалиста на другую должность либо введения в штатное расписание организации дополнительной штатной единицы по должности, на которую он был изначально принят. При отсутствии такой возможности работнику потребуется выдать письменный отказ, чтобы он смог обратиться в учреждения образования за перераспределением.

Допустимо ли принять молодого специалиста  на работу с условием предварительного испытания?

Предварительное испытание при заключении трудового договора с молодым специалистом не устанавливается (ст. 28 ТК).

  • Ситуация. Работникам организации, куда специалистом по продаже трудоустраивается молодой специалист, установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день).

 

  • Как принять молодого специалиста на условиях совместительства?
  • Как документально оформить прием на работу молодого специалиста?
  • Возможно ли отказать молодому специалисту в приеме на работу?

Ответы на эти вопросы найдете в материале: Прием на работу молодого специалиста: дело непростое

 

Является ли место работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вакантным?

Прием на работу молодого специалиста в такой ситуации возможен. В этом случае прием на работу осуществляется на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом (далее – ТК) сохраняется место работы, с заключением срочного трудового договора (п. 4 части первой ст. 17 ТК). При этом наниматель должен обеспечить возможность отработки молодым специалистом обязательного срока по распределению в соответствии с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией в течение 1 года или 2 лет с момента заключения срочного трудового договора.

Обоснование найдете в материале: Трудоустройство молодого специалиста по распределению: какие должности являются вакантными

 

Молодой специалист уже работает в организации

  • Ситуация. На предприятии с 21 марта 2016 г. с письменного разрешения учреждения образования на полную ставку экономистом работает сотрудник. Он получал высшее образование в дневной форме получения образования на бюджетной основе. С ним заключен контракт на 1 год с 21.03.2016 по 20.03.2017 с испытательным сроком 3 месяца.

Данный сотрудник представил направление на работу на это же предприятие как молодой специалист с отработкой 2 года с 1 августа 2016 г.

  • Как правильно переоформить сотрудника на ту же должность, но в статусе молодого специалиста без увольнения?
  • Обязана ли организация предоставить этому работнику отдых, предусмотренный Кодексом Республики Беларусь об образовании?

Ответы на вопросы представлены в материале: Молодой специалист уже работает в организации

 

Выплаты, материальная помощь, доплаты молодым специалистам

 Выплаты, материальная помощь, доплаты молодым специалистам

Гарантии и компенсации молодым специалистам

Ситуация.Выпускник высшего учебного заведения распределился в бюджетную организацию.

Какие гарантии ему предоставляются?

Выпускникам гарантируется предоставление первого рабочего места в соответствии с законодательством о труде путем распределения, а также путем трудоустройства в счет брони в соответствии с законодательством о занятости населения (п. 2 ст. 48 КоО).

Выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предусмотрены следующие гарантии и компенсации:

  1. трудоустройство в соответствии с полученной специальностью (направлением специальности, специализацией) и присвоенной квалификацией;
  2. отдых продолжительностью 31 календарный день, а выпускникам, направленным для работы в качестве педагогических работников, – 45 календарных дней. По инициативе выпускника продолжительность отдыха может быть сокращена;
  3. компенсации в связи с переездом на работу в другую местность в соответствии с законодательством о труде;
  4. денежная помощь, размер, источники финансирования и порядок выплаты которой определяются Правительством Республики Беларусь (п. 3 ст. 48 Кодекса Республики Беларусь об образовании; далее – КоО).

 

Какие выплаты носят обязательный характер для нанимателя?

  1. молодым специалистам, а также выпускникам, получившим высшее или среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств физических лиц или собственных средств граждан, по их желанию и при наличии мест работы, оставшихся после распределения, направленным на работу, – в размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии);
  2. молодым рабочим (служащим), получившим профессионально-техническое образование, – из расчета тарифной ставки по присвоенной им квалификации (разряду, классу, категории) или соответствующего оклада.

 

В чем выражается материальная поддержка молодым специалистам?

Обратим внимание на 3 вида материальной поддержки молодым специалистам:

1) денежную помощь;

2) единовременное пособие в связи с переездом в другую местность;

3) ежегодную выплату за работу на территории радиоактивного загрязнения. Размеры ежегодной выплаты молодым специалистам определены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.10.1998 № 1516 «Об установлении выплат выпускникам учреждений среднего специального и высшего образования, направленным на работу или для прохождения службы (военной службы) на территорию радиоактивного загрязнения». С учетом внесенных в указанное постановление изменений от 30.04.2019 № 269 их размер составляет:

– после первого года работы – 14,5 базовой величины (далее – БВ);

– после второго года работы – 17,5 БВ;

– после третьего года работы – 21,5 БВ.

Пример

Распределение выпускника не по месту жительства

Выпускник БГЭУ зарегистрирован по месту жительства в г. Бресте. После окончания учреждения образования в г. Минске, где он был зарегистрирован по месту пребывания, выпускник был распределен в организацию с местом работы в г. Минске.

Распределение молодого специалиста в местность (г. Минск), отличную от его места жительства (г. Брест), будет являться для него переездом в другую местность. Он имеет право на компенсации, установленные ст. 96 ТК.

 

  • Кому выплачивается? В каком размере? Когда осуществляются выплаты?
  • Как отразить выплаты в бухгалтерском учете?
  • Облагаются ли подоходным налогом денежные выплаты молодым специалистам?
  • Начисляются ли страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах с выплат?
  • Учитываются ли выплаты молодым специалистам  при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров?

Ответы на эти вопросы в материалах:

Материальная поддержка молодым специалистам: как не ослабить трудовой энтузиазм на первом рабочем месте

Молодой специалист окончил учреждение высшего или среднего специального образования: какие выплаты предусмотрены

Гарантии и компенсации для молодых специалистов при перераспределении

Экспресс-консультация, посвященная выплатам молодым специалистам

 

Расходы на проезд молодым специалистам

  • Ситуация. Выпускник вуза принят на работу по  распределению в организацию Минска.  Место жительства молодого специалиста  − Столбцы. В течение двух месяцев работник ежедневно добирался до работы железнодорожным транспортом. Он устно попросил нанимателя возместить стоимость проезда и получил отказ.

Правомерны ли действия нанимателя?

Правомерны.

Выпускникам, которым место работы предоставлено по распределению, предоставляются гарантии и компенсации, в частности компенсации в связи с переездом на работу в другую местность, в соответствии с законодательством о труде (Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО)).

Обоснование читайте в материале: Компенсации молодым специалистам

Повышение тарифных окладов (ставок) молодым специалистам

Молодые специалисты и выпускники, направленные на работу в бюджетные организации по распределению, имеют право на повышение тарифных окладов (ставок). Какие это повышения, каков их размер, условия и основания установления, рассказывается в материалах:

Оплата труда молодых специалистов: 4 практические ситуации

Правильно устанавливаем стимулирующие выплаты молодым специалистам: 3 практические ситуации

 

Молодой специалист призван на военную службу

Могут ли молодого специалиста призвать на военную службу? Как правильно уволить его в связи с призывом на военную службу?

Защита Республики Беларусь – обязанность и священный долг гражданина Республики Беларусь (часть первая ст. 57 Конституции Республики Беларусь). Законодательство не содержит каких-либо исключений для молодых специалистов.

Трудовой договор с работником прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в частности, в связи с призывом на военную службу (п. 1 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Читайте также: Молодой специалист призван на военную службу

 

Больничный молодого специалиста

Больничный молодого специалиста

Есть ли особенности в оформлении листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности молодым специалистам?

Ответ в материале: Бланк больничного оформляем по-новому с 31 января 2019 года

Пособие по временной нетрудоспособости и по беременности и родам

При исчислении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в первую очередь необходимо обращать внимание на наличие права на пособие. Как оно определяется?

Право на пособие подтверждается фактом уплаты взносов:

  • в месяце возникновения права на пособие до наступления случая временной нетрудоспособности;
  • или в 6 календарных месяцах, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. При этом при назначении пособия по основному месту работы для права на пособие учитывается факт уплаты взносов в т.ч. другим плательщиком взносов. Для назначения пособия по месту работы по совместительству требуется факт уплаты взносов до наступления временной нетрудоспособности по данному месту работы.
  •  

Пособие назначается также работникам, за которых в указанных выше периодах взносы не уплачивались в связи с тем, что они являлись получателями пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет из средств государственного социального страхования (находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет).

  • Ситуация. Молодой специалист приступил к работе в организации с 1 августа 2018 г. С 20 по 24 августа 2018 г. он представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту. По данному месту работы взносы за него уплачены 15 августа 2018 г., т.е. в месяце возникновения права на пособие до наступления случая временной нетрудоспособности. Страховой стаж работника до 20 августа составляет 19 дней.

Имеет ли право на пособие?

Право на пособие у работника имеется. Пособие назначается исходя из тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений по состоянию на 20 августа 2018 г.

  • Ситуация. Молодой специалист принята на работу с 1 июля 2018 г. С 20 ноября 2018 г. ей выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам. Обязательные страховые взносы уплачивались за работницу 10-го числа каждого месяца. Для нее это первое место работы.

Имеет ли право на пособие?

Право на пособие по беременности и родам имеют лица, работающие или осуществляющие иной вид деятельности, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на социальное страхование (далее – взносы) (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», п. 2 Положения № 569).

Пояснение читайте в материале: В первоочередном порядке надо определить, есть ли право на пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

  • Ситуация. Сотрудница организации представила больничный (общее заболевание) с 13 по 27 сентября 2018 г. (15 календарных дней). Она  прибыла в организацию по распределению как молодой специалист после окончания вуза.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности молодому специалисту?

Пошаговый расчет пособия найдете в материале:Больничный молодому специалисту

 

Отпуск молодым специалистам

Отпуск молодым специалистам

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) молодым специалистам за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. Наниматель может предоставить отпуск молодому специалисту, принятому на работу по распределению не ранее, чем через шесть месяцев работы, а за последующие рабочие годы — согласно утвержденному графику отпусков.

Разделение отпуска на части

  • Ситуация. Работница (молодой специалист) приступила к работе с 1 августа 2018 г. Она беременна, в настоящее время обучается заочно и желает взять трудовой отпуск перед декретным, т.е. в 26 недель беременности. Однако согласно графику отпусков ее трудовой отпуск совпадает с сессией. Наниматель не предоставляет работнице отпуск без сохранения заработной платы на период сессии.

Как решить такую проблему?

Разделить отпуск.

Гарантии для работников, получающих среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме получения образования, предусмотрены ст. 214–216 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ, при получении:

– среднего специального и высшего образования в вечерней или заочной форме получения образования по направлению нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами в сфере образования предоставляются гарантии, предусмотренные ст. 215 и 216 ТК и иными законодательными актами;

– среднего специального, высшего и послевузовского образования в вечерней или заочной форме получения образования при отсутствии направления нанимателя, договоров в сфере образования либо иных оснований, предусмотренных коллективным или трудовым договором, могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ст. 214 ТК).

Читайте также: Разделение отпуска на части

 

Увольнение молодого специалиста

Увольнение молодого специалиста

При увольнении молодого специалиста денежная помощь не возвращается, даже если он уволен по виновным основаниям.

Увольнение молодого специалиста по соглашению сторон

  • Ситуация.  Молодой специалист отработал у нанимателя полгода. В организацию он направлен по распределению. Работник подал заявление на увольнение по соглашению сторон, мотивируя тем, что в другой организации ему предложили более высокооплачиваемую работу, не связанную с полученной специальностью. Наниматель не возражает против увольнения.

Можно ли уволить молодого специалиста по соглашению сторон?

Увольнять по п. 1 части второй ст. 35 ТК работников − молодых специалистов до окончания срока обязательной отработки запрещается (часть первая п. 33 Положения № 821).

В указанной ситуации трудовые отношения по соглашению сторон можно прекратить исключительно с разрешения учреждения образования, выдавшего направление на работу. При этом работник обязан возместить в бюджет средства, затраченные на его обучение.

Увольнение путем перераспределения

  • Ситуация. По истечении года работы сотрудница −  молодой специалист пожелала сменить место работы, перераспределившись к другому нанимателю по месту своего жительства.

Допустим ли такой вариант?

Перевод молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) с его согласия от одного нанимателя к другому (п. 4 ст. 35 ТК) возможен лишь по согласованию между указанными нанимателями и при условии, что на новом месте работы молодому специалисту будет поручена работа, соответствующая полученной специальности (направлению специальности, специализации) и присвоенной квалификации.

Для рассмотрения вопроса о перераспределении работнице надлежит обратиться  в учреждение образования и представить следующие документы:

– заявление о перераспределении;

– документ, удостоверяющий личность;

– письма о согласии прежнего и нового нанимателей на увольнение и прием на работу (часть вторая п. 16 Положения № 821).

Пояснение практических ситуаций читайте в материале: Две ситуации по увольнению молодых специалистов

  • Ситуация. Выпускник, получивший высшее образование в дневной форме получения образования за счет собственных средств, распределен в организацию. Через некоторое время он написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Наниматель согласен уволить данного работника после возвращения последним в добровольном порядке всех выплат, которые начислены ему как молодому специалисту.

Правомерно ли требование нанимателя?

Вправе ли наниматель произвести удержание этих сумм?

Неправомерно.

Нормами Трудового кодекса Республики Беларусь,  Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс) и Положения № 821 не предусмотрен возврат гарантий и компенсаций, предоставленных или выплаченных нанимателем работнику – молодому специалисту.

Обоснование читайте в материале: Увольнение молодого специалиста

 

 

 

 

 

 

 

 

С уважением, редакция электронного журнала GBZP.BY

Вернуться к ленте
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.