Важно! Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176). Постановление вступило в силу 06.10.2020 и применяется к отношениям, возникшим при направлении в служебные командировки с 06.10.2020.
Основополагающим моментом в порядке возмещения расходов при командировке по территории Республики Беларусь по найму жилого помещения является принятие организацией решения о возмещении таких расходов (п. 15 Положения № 176). Возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Чтобы воспользоваться порядком возмещения таких расходов на основании подтверждающих документов, организация должна закрепить свой выбор в локальном правовом акте (положении о служебных командировках, положении по оплате труда, приказе нанимателя и др.). Принятое решение о порядке возмещения расходов по найму жилого помещения является фактом постоянным, единым для командировок по Республике Беларусь и за границу и единообразным по отношению ко всем работникам.
Если организация предполагает возмещать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, вносить соответствующую запись в локальный правовой акт не требуется.
Рассмотрим порядок возмещения расходов по найму жилого помещения по двум предложенным организациям вариантам (см. табл. 1):
– без представления подтверждающих документов;
– с представлением документов.
Таблица 1
Командировки по территории Республики Беларусь
При направлении работника в командировку наниматель должен выдать ему аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка. Обратите внимание, что сумма аванса, подлежащая выдаче работнику в счет командировочных расходов, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к Положению № 176, а также с учетом расходов, указанных в части первой п. 25 Положения № 176 (п. 6 Положения № 176).
В табл. 2 рассмотрим случаи, при которых аванс на расходы по найму жилого помещения при служебных командировках по территории Республики Беларусь не выдается.
Таблица 2
