Постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.06.2015 № 39 (далее – постановление № 39) определен порядок округления заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий, пособий и других социальных выплат. При этом необходимо учитывать следующее:
– округление производится по суммам, причитающимся к выплате. Например, работнику начислено 5 837 680 руб. Суммы удержаний из заработной платы составили 758 898 руб. (условно). К выплате причитается 5 078 782 руб. Данная сумма подлежит округлению;
– порядок округления применяется при осуществлении указанных выше выплат наличными денежными средствами. Иными словами, если заработная плата, пособия подлежат перечислению на счета работникам, то такие суммы не округляются;
– порядок округления выплат следующий:
до 0 руб. – если сумма до 50;
до 100 руб. – если сумма 50 и более.
Прописанный порядок снял существующий вопрос округления выплат по ранее действовавшему документу.
Так, постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.07.2013 № 71 было предусмотрено производить округление так:
– до 0 руб. – если сумма 49 и ниже;
– до 100 руб. – если сумма 51 и выше.
Резонно возникал вопрос: как поступать с суммой 50 руб.?
С учетом норм постановления № 39, вступившего в силу со 2 июля 2015 г., данный вопрос разъяснен.
Обратим внимание, что, если не произведено округление начисленных к выплате работникам сумм в большую (до 100 руб.) или в меньшую сторону (до 0 руб.) на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (в разрезе аналитических счетов), может возникнуть задолженность по дебету или кредиту данного счета в суммах до 100 руб. Это связано с тем, что в настоящее время минимальный номинал денежной банкноты составляет 100 руб.
Важно! Напомним, что суммы такой задолженности, произошедшие из-за непроведения округления, должны быть отражены в акте инвентаризации, проводимой перед составлением годового отчета.
Пример
Как отразить в учете суммы округления
Из организации уволился работник. В момент увольнения не произведено округление сумм заработной платы, что обусловило сальдо по кредиту счета 70. По результатам проведенной инвентаризации суммы числящейся задолженности списаны.
Неотражение хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности определяется как ошибка (п. 2 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки", утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80).
При исправлении допущенной ошибки следует учесть, что суммы задолженности, возникающие по этой причине, учитываются как другие доходы и расходы в составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности", субсчета 90-7 "Прочие доходы по текущей деятельности", 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности" (п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).
Таким образом, если ошибка допущена в отчетном году и выявлена до его окончания, то исправить ее надо записью: Д-т 70 – К-т 90-7.
Если ошибка допущена в году (годах), предшествующем (предшествующих) отчетному году, то порядок ее исправления следующий: Д-т 70 – К-т 84.
