Нередко в коллективном договоре организации предусматривают, что при командировании работников за границу нормы суточных, установленные Минфином, увеличиваются на определенный процент (к примеру, на 20 %). Для выдачи аванса на командировочные расходы организации необходимо приобрести иностранную валюту. И вот тут возникает вопрос: является ли выдача приобретенной валюты сверх законодательно установленных норм нецелевым использованием валютных средств? Ответ на него вы получите, прочитав данный материал.
Как известно, наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку (п. 8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).
Справочно: при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяет Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган.
Важно! Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении или нанимателем размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.
Субъект валютных операций – резидент вправе покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь для оплаты расходов, связанных с поездками за пределы Республики Беларусь, а именно расходов по служебным командировкам за границу, в т.ч.:
– на обучение;
– стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации работников субъекта валютных операций – резидента.
Основанием для покупки иностранной валюты по данным валютным операциям являются:
– приказ (постановление, распоряжение) о направлении в служебную командировку за границу;
– иной документ в случаях, установленных законодательством, с приложением расчета суммы иностранной валюты, причитающейся к получению (возмещению) направляемым за границу лицам, подписанный руководителем и (или) главным бухгалтером субъекта валютных операций – резидента;
– в иных случаях – расчет соответствующей потребности в иностранной валюте, подписанный руководителем или главным бухгалтером субъекта валютных операций – резидента (подп. 20.4 п. 20 Инструкции о порядке совершении валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 28.07.2005 № 112; далее – постановление № 112).
Как видим, постановление № 112 не ограничивает размер приобретаемой иностранной валюты для выплаты аванса на командировочные расходы.
Таким образом, приобретение иностранной валюты для выплаты суточных сверх законодательно установленных норм не является ее нецелевым использованием.
