Статья поможет бухгалтерам избежать ошибки при назначении пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.
Из письма в редакцию:
"Некоторым работникам нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени. Объясните, пожалуйста, особенности расчета среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности для работников с суммированным учетом рабочего времени. Каким образом влияет выбранный учетный период на расчет среднедневного заработка для исчисления пособия?
С уважением,
бухгалтер Елена Александровна".
Уважаемая Елена Александровна! Вы абсолютно правы в том, что расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности для суммированного учета рабочего времени зависит от учетного периода, выбранного в организации. Давайте рассмотрим вопросы по порядку.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены (п. 24 Положения № 569).
Оплату за работу в сверхурочное время включают в заработок за месяц, за который она начислена.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном рабочем времени с учетным периодом – квартал
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 25 мая по 2 июня 2015 г. (9 календарных дней). Он работает в организации с 3 февраля 2013 г. Для этой категории работников установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Должностной оклад работника – 6 000 000 руб.
Данные по начислениям представим в табл. 1:
Согласно информации, размещенной на сайте Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, оплата за сверхурочную работу в общей сумме за октябрь – декабрь 2014 г. не может быть включена в заработок для исчисления пособия, так как октябрь 2014 г. не включается в расчетный период. Оплата за сверхурочную работу за I квартал 2015 г. включается в заработок для исчисления пособия полностью, потому что период январь – март 2015 г. входит в расчетный период.
Таким образом, для расчета среднедневного заработка принимаем сумму 36 987 563 руб. (36 000 000 + 987 563).
Среднедневной заработок составляет 204 351 руб. (36 987 563 руб. / 181 день).
Размер пособия равен 1 471 327 руб. ((204 351 руб. × 9 дней × 80 %).
Пример 2
Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном рабочем времени с учетным периодом – год
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 25 мая по 2 июня 2015 г. (9 календарных дней). Он работает в организации с 3 февраля 2013 г. Для этой категории работников установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. Оплата за труд в сверхурочное время, отработанное в 2014 г., была произведена в январе 2015 г. в соответствии с Положением по оплате труда организации. Должностной оклад работника – 6 000 000 руб.
Данные по начислениям представим в табл. 2:
Для расчета среднедневного заработка принимаем сумму в размере начисленной заработной платы, т.е. 36 000 000 руб. Сумму оплаты за сверхурочную работу не принимаем в расчет.
Среднедневной заработок составляет 198 895 руб. (36 000 000 руб. / 181 день).
Размер пособия составляет 1 432 044 руб. ((198 895 руб. × 9 дней × 80 %).
Пример 3
Расчет среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени при начислении различных премий, материальной помощи
Работник представил листок нетрудоспособности за период с 25 мая по 2 июня 2015 г. (9 календарных дней). Он работает в организации с 3 февраля 2013 г. Для этой категории работников установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – год. Оплата за труд в сверхурочное время, отработанное в 2014 г., была произведена в январе 2015 г. в соответствии с Положением по оплате труда организации. Должностной оклад работника – 6 000 000 руб.
Данные по начислениям приведены в табл. 3:
В расчет не включаем: начисления по оплате труда за сверхурочное время (4 885 664 руб.), премию по результатам года (5 476 987 руб.), поскольку она носит единовременный характер, материальную помощь к празднику (2 000 000 руб.), поскольку она не является видом оплаты труда.
Для расчета среднедневного заработка принимаем сумму в размере начисленной заработной платы, т.е. 39 619 636 руб. (36 000 000 + 3 619 636).
Среднедневной заработок составляет 218 893 руб. (39 619 636 руб. / 181 день).
Размер пособия составляет 1 576 030 руб. ((218 893 руб. × 9 дней × 80 %).
Еще раз хотелось бы напомнить, что премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Надеюсь, уважаемая Елена Александровна, мне удалось разъяснить Вам особенности расчета среднедневного заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени.
