Порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых для этого документов установлен:
– Законом Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее – Закон № 1596-XII);
– Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденным приказом Минсоцзащиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44 (далее – Положение № 44).
Подготовкой документов, необходимых для назначения пенсии, и представлением к ее назначению занимается работодатель по месту последней работы заявителя (п. 26 Положения № 44).
Работодатель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке, необходимые для назначения пенсии, и представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите (ст. 76 Закона № 1596-XII).
Размер заработка для исчисления пенсии за периоды работы после 1 января 2003 г. подтверждается сведе ниями индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 57 Закона № 1596-XII).
Необходимо представить в органы ФСЗН форму ПУ-3
Установлена обязанность нанимателя представить в органы ФСЗН форму ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837). Эта форма предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в период оформления документов для назначения пенсии.
При заполнении формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы – назначение пенсии) начало и окончание периода вида деятельности по коду «ПЕНСИЯ» разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» должны соответствовать периоду работы, приходящемуся на последний месяц начислений, указанный в разд. 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3. Следовательно, период «ПЕНСИЯ» может включать в себя только последний месяц с ненулевыми начислениями.
Важно! Для целей пенсионного обеспечения не требуется, чтобы документы в обязательном порядке были оформлены накануне достижения пенсионного возраста. Они могут быть оформлены и заранее, поскольку сроки их действия не ограничены.
Источник сведений о заработке за периоды работы до 1 января 2003 г.
В соответствии с законодательством заработок для исчисления пенсии за периоды работы до 1 января 2003 г. определяется по справкам о заработке, которые выдаются работодателями на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной работнику заработной плате (ст. 57 Закона № 1596-XII). В случае прекращения деятельности работодателя указанная справка выдается его правопреемником или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы. Срок хранения этих документов – 75 лет.
Форма справки, по которой работодатель представляет сведения о заработной плате, утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.11.2007 № 148.
Пенсионный возраст в 2017 г.
Пенсионный возраст в 2017 г. составляет:
– для мужчин – 60 лет 6 месяцев;
– для женщин – 55 лет 6 месяцев.
Ежегодно этот возраст будет увеличиваться на 6 месяцев до достижения мужчинами 63 лет, женщинами 58 лет.
Справка о размере заработка: какие выплаты и за какой период
При назначении трудовой пенсии в 2017 г. она исчисляется из заработка за последние 23 года подряд стажа работы, но не более чем за фактически имеющийся стаж работы.
Справку о размере заработка выдает организация, в которой работал обратившийся за пенсией, на основании лицевых счетов и иных документов о фактически начисленной и выплаченной заработной плате. В заработок для исчисления пенсии (и соответственно в справку) включаются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы (ст. 58 Закона № 1596-XII).
При решении вопроса о включении в справку о заработке конкретных выплат применяются нормативные акты, регулирующие вопросы взимания страховых взносов, которые действовали на момент их начисления. В настоящее время базовым нормативным актом является Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Объектом для начисления обязательных страховых взносов являются все виды выплат, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь*.
Премии и иные виды выплат включаются в заработок за тот месяц, в котором они получены.
Пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок включаются за соответствующие периоды.
Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.
Справку можно считать действительной, если она была оформлена с соблюдением установленных законодательством требований.
Лицо, которому выдается справка для исчисления пенсии, должно быть в обязательном порядке ознакомлено с ее содержанием под роспись.
Установлена ответственность нанимателя
Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (ст. 76 Закона № 1596-XII).
Суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей – юридических лиц и в судебном порядке с работодателей – физических лиц.
