Работник принят на работу с 1 августа 2016 г.
В коллективном договоре организации прописано, что наниматель вправе предоставлять сотруднику в течение года социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 40 календарных дней.
Работник обратился с просьбой предоставить ему такой отпуск.
Как правильно поступить в соответствии с коллективным договором: такой отпуск можно предоставить за период с августа 2016 г. по август 2017 г. или работнику следовало предоставить такой отпуск до 31 декабря 2016 г., а с января по декабрь 2017 г. можно предоставить другой такой же отпуск?
В изложенной ситуации у работника было право на использование 40 календарных дней в 2016 г. (с 1 августа по 31 декабря). В 2017 г. также есть право на использование 40 календарных дней социального отпуска. Обоснуем такой вывод.
Социальные отпуска предоставляются за тот календарный год, в котором работник имеет на них право.
В случаях неиспользования социального отпуска в текущем календарном году он не переносится на следующий рабочий год и не заменяется денежной компенсацией, в т.ч. при увольнении (ст. 183 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
С учетом норм ст. 183 ТК в течение календарного года при наличии оснований работник имеет право на различные виды социальных отпусков.
По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ст. 190 ТК).
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.
Как следует из приведенной нормы, социальный отпуск по ст. 190 ТК предоставляется в течение календарного года. Следовательно, продолжительность такого отпуска ограничена 30 календарными днями в календарном году. Увеличение такого отпуска возможно посредством включения соответствующих положений в коллективный договор, соглашение либо путем издания иного локального нормативного правового акта.
Важно! При предоставлении социальных отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней рабочий год может сдвигаться.
Так, рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, в частности, включаются:
– фактически отработанное время;
– время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года (часть первая ст. 164 ТК).
Следовательно, период нахождения работника в социальном отпуске без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, если такая гарантия не предусмотрена положениями коллективного договора, не подлежит включению в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.
При этом, если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время (ст. 165 ТК).
