Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 внесло изменения в постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – постановление № 40).
Изменился ли в связи с этим порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек (дубликатов к ним) (далее – трудовые книжки)?
Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, не изменился.
Учет поступления и выдачи бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции, утвержденной постановлением № 40).
Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196).
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник оплачивает стоимость соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на его приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40, утвержденной постановлением № 40).
В пп. 77, 81 Инструкции, утвержденной постановлением № 40, изменения не вносились, и порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек (дубликатов к ним), не изменился.
Порядок хозяйственных операций выдачи бланков трудовых книжек следующий:
Д-т 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»
– оприходованы бланки трудовых книжек на забалансовом счете;
Д-т 10 «Материалы» – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
– оприходованы бланки трудовых книжек на балансовом счете;
К-т 006
– при выдаче трудовых книжек отражена их выдача на забалансовом счете;
Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 10 «Материалы»
– отражена выдача трудовых книжек на балансовом счете;
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т 90, субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»
– отражена возмещаемая работниками стоимость трудовых книжек;
Д-т 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – К-т 73
– внесены работниками денежные средства в кассу организации за трудовые книжки (произведены удержания из заработной платы).
