Возмещаем расходы на проезд при отсутствии подтверждающих документов | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word

Командировка по Беларуси: как возместить расходы по проезду без документов

Чаще всего командированному работнику расходы по проезду возмещаются на основании представленных им проездных документов. Но бывают ситуации, когда такие документы отсутствуют. В таком случае определяется минимальная стоимость проезда. При ее расчете бухгалтер применяет утвержденный в соответствии с законодательством тариф за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса.

Поскольку величина такого тарифа изменилась с 20 марта 2018 г., рассмотрим порядок возмещения расходов по проезду с учетом этих изменений.

 

Компенсации при служебных командировках: возмещение расходов по проезду

При служебных командировках наниматель обязан выплатить ряд компенсационных выплат, связанных с нахождением работника в командировке. К числу таких выплат относится оплата расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В состав расходов по проезду включаются:

– стоимость проезда транспортом общего пользования (кроме такси);

– стоимость набора питания при условии, что она включена в цену проездного документа;

– стоимость проезда к станции, пристани, аэропорту транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) независимо от места расположения станции, пристани, аэропорта;

– оплата услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);

– стоимость постельных принадлежностей.

Такой перечень определен частями первой и второй подп. 4.1 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Важно! Расходы по проезду возмещаются при представлении подлинных проездных документов (часть первая подп. 6.1 п. 6 Инструкции № 35).

При служебных командировках в пределах Республики Беларусь допускается компенсация оплаты за проезд по минимальной его стоимости без представления проездных документов при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района с разрешения нанимателя (часть вторая подп. 6.1 п. 6 Инструкции № 35).

При отсутствии подлинных проездных документов по проезду командированному работнику можно возместить такие расходы на основании документов, подтверждающих факт проезда...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 7/2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата" в полном объеме!

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?
Читайте также

Командировка в пределах республики: c 23 марта изменился порядок возмещения расходов

№7 , апрель 2019

Возмещение расходов на проезд в вагоне «СВ»: как быть с подоходным налогом?

№21, ноябрь 2018

Разбираем практическую ситуацию: на корпоративную карточку перечислен аванс на командировочные расходы

№21, ноябрь 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.