Возмещаем расходы на проезд при отсутствии подтверждающих документов | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word

Командировка по Беларуси: как возместить расходы по проезду без документов

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

Чаще всего командированному работнику расходы по проезду возмещаются на основании представленных им проездных документов. Но бывают ситуации, когда такие документы отсутствуют. В таком случае определяется минимальная стоимость проезда. При ее расчете бухгалтер применяет утвержденный в соответствии с законодательством тариф за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса.

Поскольку величина такого тарифа изменилась с 20 марта 2018 г., рассмотрим порядок возмещения расходов по проезду с учетом этих изменений.

 

Компенсации при служебных командировках: возмещение расходов по проезду

При служебных командировках наниматель обязан выплатить ряд компенсационных выплат, связанных с нахождением работника в командировке. К числу таких выплат относится оплата расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).

В состав расходов по проезду включаются:

– стоимость проезда транспортом общего пользования (кроме такси);

– стоимость набора питания при условии, что она включена в цену проездного документа;

– стоимость проезда к станции, пристани, аэропорту транспортом общего пользования регулярного сообщения (кроме такси) независимо от места расположения станции, пристани, аэропорта;

– оплата услуг по оформлению проездных документов (бронирование и предварительная продажа билетов, комиссионные сборы);

– стоимость постельных принадлежностей.

Такой перечень определен частями первой и второй подп. 4.1 п. 4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35).

Важно! Расходы по проезду возмещаются при представлении подлинных проездных документов (часть первая подп. 6.1 п. 6 Инструкции № 35).

При служебных командировках в пределах Республики Беларусь допускается компенсация оплаты за проезд по минимальной его стоимости без представления проездных документов при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района с разрешения нанимателя (часть вторая подп. 6.1 п. 6 Инструкции № 35).

При отсутствии подлинных проездных документов по проезду командированному работнику можно возместить такие расходы на основании документов, подтверждающих факт проезда...

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 7/2018.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата" в полном объеме!

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?
Читайте также

Возмещение расходов на проезд в вагоне «СВ»: как быть с подоходным налогом?

№21, ноябрь 2018

Разбираем практическую ситуацию: на корпоративную карточку перечислен аванс на командировочные расходы

№21, ноябрь 2018

Как правильно рассчитать расходы организации при направлении работника в загранкомандировку

№14, июль 2018

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.