Форма ПУ-1 предназначена для регистрации работника в системе персонифицированного учета и внесения изменений в лицевой счет в случае изменения паспортных данных.
Форма ПУ-1 имеет 3 типа:
– регистрация;
– изменение анкетных данных;
– восстановление свидетельства.
В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-1 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х» (п. 4 Инструкции о заполнении ДПУ*).
__________________________
* Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о заполнении ДПУ).
Форму ПУ-1 заполняет и представляет плательщик страховых взносов, застрахованное лицо в соответствии с данными, содержащимися:
– в паспорте гражданина Республики Беларусь;
– виде на жительство в Республике Беларусь;
– удостоверении беженца (далее – документы, удостоверяющие личность);
– действительном паспорте или ином документе, его заменяющем, предназначенном для выезда за границу и выданном соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией (далее – документ для выезда за границу).
На неработающих инвалидов, не достигших возраста, определенного ст. 11 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении», получающих ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и не имеющих свидетельства социального страхования, форма ПУ-1 заполняется и представляется представительствами (филиалами) Белгосстраха (п. 8 Правил № 837*).
__________________________
* Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
Сроки представления типов форм ПУ-1
Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) представляют в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
Форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) представляют в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работо-дателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных.
Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда), в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представляет в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представить в орган ФСЗН по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).
Форму ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) представляют в орган ФСЗН при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в бюджет фонда, для получения нового свидетельства социального страхования представляет в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может представить в орган ФСЗН по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства социального страхования) для получения нового свидетельства социального страхования (п. 14 Правил № 837).
