В случаях, когда невозможно соблюдать еженедельную норму рабочего времени, предусмотренную ст. 112 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), – 40 ч, для работников вводится суммированный учет рабочего времени, предполагающий планирование рабочего времени в графиках работ (сменности).
Для суммированного учета рабочего времени важно правильно организовать планирование и учет рабочего времени, в т.ч. учет переработок. Нормы законодательства, которые действуют при этом, изложены в ст. 126 ТК.
В первую очередь определяют учетный период, в пределах которого должна быть соблюдена установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени. Продолжительность учетного периода определяется спецификой работы и может быть различной: месяц, квартал, полугодие, – но не более 1 календарного года.
В учетном периоде планируется рабочее время работника. При этом сумма часов рабочего времени по графику работы за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанный в соответствии со ст. 112–117 ТК. Это означает, что запланированное рабочее время в учетном периоде должно быть равно норме рабочего времени, рассчитанной для этого периода (при условии, что работник принят на полную ставку) исходя из 40-часовой рабочей недели и ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной нанимателем в правилах внутреннего распорядка.
Норма рабочего времени утверждается ежегодно. Так, на I квартал 2015 г. расчетная норма рабочего времени составила 495 ч: январь – 159 ч, февраль – 160 ч, март – 176 ч (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 17.10.2014 № 91 "Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2015 год").
Для работников с суммированным учетом рабочего времени возможно возникновение так называемых переработок, которые определены в законодательстве как сверхурочное время и работа в выходной день.
Важно! Для работника с суммированным учетом рабочего времени нормой рабочего времени является та, которая запланирована в его графике работ (сменности), а не норма производственного календаря.
Оплата рабочего дня, если он выпадает на праздничный день
Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими. В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.
Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплату осуществляют в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).
Оплата сверхурочного времени
При суммированном учете рабочего времени сверхурочную работу оплачивают по общим установленным нормам за фактически отработанные часы, превышающие месячную норму рабочего времени в среднем за учетный период.
За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата (ст. 69 ТК):
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов).
По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха.
Работа, выполненная сверх нормы часов, но в соответствии с графиком сменности, не считается сверхурочной (например, в непрерывных производствах, где продолжительность смены сократить невозможно).
Определение часовой тарифной ставки
Оплату за работу в сверхурочное время работникам с повременной оплатой труда производят исходя из часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).
Наниматель коммерческой организации может самостоятельно устанавливать размеры и порядок расчета часовых тарифных ставок, которые должны быть определены в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии – ином локальном нормативном правовом акте организации (например, приказе).
Часовые тарифные ставки определяют путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (пп. 6 и 7 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133; далее – Разъяснение № 133). В 2015 г. годовая расчетная норма рабочего времени – 2032 ч, среднемесячное количество расчетных рабочих часов – 169,3 ч (2 032 ч / 12 мес.).
С учетом того что порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя, для ее расчета наниматель может применить среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и самостоятельно в порядке, предусмотренном в локальном нормативном правовом акте.
Пример 1. Определение часовой тарифной ставки
Определим часовую тарифную ставку работника, должностной оклад которого 5 240 000 руб.: годовую, за I квартал 2015 г., за январь 2015 г., за февраль 2015 г., за март 2015 г.
Ниже приведен расчет:
1) 25 240 000 руб. / 169,3 ч = 30 951 руб. за 2015 г.;
2) 5 240 000 руб. × 3 мес. / 495 ч = 31 758 руб. в I квартале 2015 г.;
3) 5 240 000 руб. / 159 ч = 32 956 руб. за январь 2015 г.;
4) 5 240 000 руб. / 160 ч = 32 750 руб. за февраль 2015 г.;
5) 5 240 000 руб. / 176 ч = 29 773 руб. за март 2015 г.
Пример 2. Расчет оплаты труда работников с суммированным учетом рабочего времени
В торговой организации для продавцов, которые непосредственно заняты обслуживанием населения, установлен суммированный учет рабочего времени. Продавцам организации Ивановой и Петровой установлен должностной оклад 6 000 000 руб. Расчетный период – квартал. Положением по оплате труда в организации определено, что оплата сверхурочного времени и работы в праздничные дни производится в размере двойных часовых тарифных ставок, при определении размера часовой тарифной ставки применяют норму рабочего времени соответствующего квартала. Ниже приведены табели рабочего времени за каждый месяц I квартала 2015 г.
Табель учета рабочего времени за январь 2015 г.
Табель учета рабочего времени за февраль 2015 г.
Табель учета рабочего времени за март 2015 г.
Расчетная норма рабочего времени в январе – 159 ч.
Иванова работала 1 января (праздничный день) согласно графику, т.е. работа производится в пределах месячной нормы рабочего времени. Следовательно, работа 1 января должна быть дополнительно оплачена по одинарной часовой тарифной ставке (12 ч). Кроме того, Ивановой должно быть оплачено сверхурочное время 33 ч (192 – 159).
Петрова работала 7 января (праздничный день) согласно графику, т.е. работа производится в пределах месячной нормы рабочего времени. Следовательно, оплата производится дополнительно по одинарной часовой тарифной ставке. Таким образом, Петровой должно быть оплачено сверхурочное время 21 ч (180 – 159), а также дополнительно оплачено 12 ч работы в праздничный день (7 января).
Расчетная норма рабочего времени в феврале – 160 ч.
Иванова отработала 168 ч, т.е сверхурочное время составило 8 ч (168 – 160).
Петрова также отработала 168 ч, т.е сверхурочное время составило 8 ч (168 – 160).
В марте норма рабочего времени – 176 ч.
Сверхурочно отработанное время и Ивановой, и Петровой в марте – по 4 ч (180 – 176).
Таким образом, за I квартал Ивановой сверхурочно отработано 45 ч (33 + 8 + 4), Петровой – 33 ч (21 + 8 + 4), подлежащих оплате в размере двойных часовых тарифных ставок.
Определим размер часовой тарифной ставки: 6 000 000 руб. × 3 мес. / 495 ч = 36 364 руб./ч.
Расчет оплаты труда может производиться 2 способами (см. таблицу):
1) исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада);
2) исходя из часовой тарифной ставки (должностного оклада) за фактически отработанное время.
