Ситуация. Увеличение оклада на определенный срок
Строительная организация заключила длительный контракт на выполнение строительных работ. На период действия этого контракта работникам могут быть повышены оклады. После исполнения договора оклады будут установлены в прежних размерах. С работниками заключены трудовые договоры на неопределенный срок. Повышение окладов значительное (повышение первоначальных окладов в 5 раз).
Как это грамотно оформить во избежание претензий в будущем?
Возможно ли применить надбавку в связи с расширением зоны обслуживания или увеличением объема работ?
Можно ли установить доплату за совмещение профессий?
Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливает наниматель по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган.
Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускаются у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) (часть первая ст. 67 ТК).
Справочно: совмещение профессий (должностей) – выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) (без заключения другого трудового договора (контракта)) (часть первая ст. 67 ТК).
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) – выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по той же профессии (должности) (без заключения другого трудового договора (контракта)).
Для установления доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) необходимо наличие в штатном расписании свободной штатной единицы (ее доли) профессии (должности).
Следовательно, в данной ситуации без введения в штатное расписание дополнительных штатных единиц профессий (должностей) установление доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) исключается.
Постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155 утверждена Примерная форма трудового договора (далее – Примерная форма).
В подп. 11.1 п. 11 Примерной формы тарифная ставка (оклад) в конкретном размере на день подписания трудового договора прописывается в п. 11 Примерной формы.
В подп. 11.3 п. 11 Примерной формы предусмотрено, что в дальнейшем тарифная ставка рабочего (должностной оклад служащего) или ставка (оклад) (для бюджетной организации) изменяются в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон.
Уменьшение размеров оплаты труда – изменение существенных условий труда
Порядок изменения существенных условий труда регулирует ст. 32 ТК с учетом нормативных предписаний подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5.
Изменение существенных условий труда – это изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК (ст. 32 ТК).
Изменение размеров оплаты труда в меньшую сторону – изменение существенных условий труда. Это требует от нанимателя проведения необходимой процедуры и может повлечь для работника правовые последствия в виде увольнения работника в случае его отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 части второй ст. 35 ТК) с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (часть вторая ст. 48 ТК).
Целесообразно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
Таким образом, наиболее приемлемым вариантом оформления увеличения размера оплаты труда работникам на определенный срок было бы заключение с ними дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором был бы оговорен период выплаты увеличенного тарифного оклада. Это в дальнейшем исключает применение нанимателем порядка изменения существенных условий труда при условии, что такие изменения не являются изменением системы оплаты труда. В силу требований ст. 32 ТК изменение системы оплаты труда отнесено законодателем к существенным условиям труда. В дополнительном соглашении также целесообразно прописать, что по истечении указанного периода повышения тарифного оклада оплата труда работника будет производиться на ранее действовавших условиях оплаты труда.
