Ситуация. Свободный от работы день предоставляют отцу четырех детей
Организация предоставляет 1 дополнительный свободный от работы день в неделю отцу, воспитывающему четырех детей в возрасте до 16 лет, с оплатой в размере среднего заработка. Мать находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Обязана ли организация предоставлять такой день?
Кто несет расходы на оплату свободного дня?
Что является источником выплаты данных средств: прибыль или себестоимость?
Каким образом указанная выплата учитывается при налогообложении?
Организация обязана предоставлять дополнительный свободный от работы день в неделю отцу
Матери или отцу, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет, по их письменному заявлению предоставляется 1 дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Форма заявления о предоставлении свободного дня утверждена Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34). Помимо заявления работник должен представить в бухгалтерию следующие документы:
– свидетельство о рождении ребенка (детей);
– справку о месте жительства и составе семьи;
– свидетельство о заключении брака;
– документы, подтверждающие, что другой родитель (мать, отец) является занятым (п. 7 Инструкции № 34).
Документами, подтверждающими занятость матери (п. 8 Инструкции № 34), являются:
1) справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет – для лиц, работающих по трудовым договорам (контрактам) в Республике Беларусь;
2) справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты с указанием сведений о лице, осуществляющем уход за ребенком до 3 лет, – для неработающих лиц, осуществляющих уход за ребенком до 3 лет.
Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указывается выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется (п. 9 Инструкции № 34).
Свободный от работы день в неделю оплачивается в размере среднего заработка
За время предоставления свободного дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством (п. 13 Инструкции № 34). Расходы на оплату свободного дня в неделю выплачиваются за счет средств нанимателя (п. 14 Инструкции № 34).
Среднедневний заработок для оплаты свободного дня в неделю исчисляется в порядке, определяемом гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала указанных выплат.
Выплата за предоставление свободного дня в неделю относится на себестоимость продукции (работ, услуг) и уменьшает налогооблагаемую прибыль, так как предусмотрена ТК. Следует учесть, что подп. 1.3 п. 1 ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) определено, что выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной форме, не предусмотренные законодательством, или сверх размеров, предусмотренных законодательством, являются затратами, которые не учитываются при налогообложеннии прибыли.
Бухгалтерский и налоговый учет дополнительного выходного дня
В бухгалтерском учете оплата свободного дня в неделю отражается следующим образом:
Важно! В отношении учета по налогообложению прибыли взносы в ФСЗН и Белгосстрах следует учитывать в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг) (подп. 2.10 п. 2 ст. 130 НК).
Таким образом, рассматриваемые страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
