Как избежать негативных последствий отпрашивания с работы
Бытует мнение, что если необходимо отпроситься на пару часов у нанимателя, чтобы уладить некоторые свои дела в рабочее время, работнику нет необходимости писать заявление и как-то оформлять свое отсутствие.
Однако никто не застрахован от недобросовестности как работников, так и нанимателей в таком случае. И если работник может придумать причину отсутствия, используя доверие нанимателя и уходя от выполнения своих трудовых обязанностей, то наниматель отсутствие работника на рабочем месте без соответствующего оформления тоже может использовать против самого работника. Обратимся к трудовому законодательству.
Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случае прогула (в т.ч. отсутствия на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Как видим, если нет никаких документов, подтверждающих договоренность нанимателя и работника об отсутствии последнего на рабочем месте в течение дня более 3 ч, а также документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия работника, у нанимателя есть все основания для законного увольнения работника за прогул. Во избежание негативных последствий отпрашиваний с работы рассмотрим, как поступать в таких случаях работнику и нанимателю.
Если работник планирует отсутствовать на рабочем месте несколько часов (например, запланировано посещение врача, решение других вопросов по личным делам и т.д.), то решением данной проблемы для нанимателя будет установление работнику на этот день неполного рабочего времени. Законодательно не определено, на какой период может устанавливаться неполное рабочее время, поэтому уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени на час, два, три будет считаться неполным рабочим временем. Неполное рабочее время на определенный день устанавливается по договоренности нанимателя и работника и оформляется приказом (распоряжением) (часть третья ст. 289 ТК).
Важно! Установление неполного рабочего времени исходит от работника, поэтому наниматель не должен соблюдать особые условия при изменения существенных условий труда, установленные законодательством, например не позднее чем за 7 дней письменно уведомлять работника об изменении существенных условий труда и др. (ст. 32 ТК, подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»).
От работника целесообразно получить заявление, в котором будет изложена просьба установить ему неполное рабочее время в определенный день (пример заявления приведен в приложении 1). В заявлении следует изложить причину такой просьбы и желаемую продолжительность рабочего времени на определенную дату. Законодательно не определено, какая причина считается уважительной, поэтому в каждом отдельном случае наниматель самостоятельно определяет важность причины.
На основании заявления наниматель издает приказ (распоряжение), с которым работника необходимо ознакомить под роспись (п. 12 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46).
Оплата труда не полностью отработанного дня
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК). Безусловно, не отработанное по семейно-бытовым причинам время наниматель не оплачивает.
Однако работник может отпрашиваться с работы и для выполнения государственных и общественных обязанностей. Статьей 101 ТК определен открытый перечень таких обязанностей, выполнение которых может осуществляться в рабочее время и при этом работникам гарантируется сохранение среднего заработка за счет соответствующих государственных или иных органов и организаций.
Справочно: к таким обязанностям относятся:
1) осуществление избирательного права;
2) осуществление депутатских полномочий и полномочий члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь в случаях, предусмотренных законодательством;
3) участие в качестве делегата на съездах, пленумах, конференциях, созываемых государственными органами, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, – профсоюзами, другими общественными объединениями;
4) явка по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народного заседателя, общественного обвинителя и общественного защитника, представителя общественных организаций и трудовых коллективов;
5) участие в коллективных переговорах в порядке и на условиях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, а при их отсутствии – по соглашению между сторонами коллективных переговоров;
6) участие в качестве трудового арбитра на время рассмотрения коллективного трудового спора;
7) участие в работе комиссий по назначению пенсий при местных исполнительных и распорядительных органах и медико-реабилитационных экспертных комиссий в качестве направленных профсоюзными организациями членов этих комиссий;
8) явка по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже;
9) участие члена добровольных пожарных дружин в ликвидации пожара или аварии;
10) выполнение других государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством.
Таким образом, в приказе об установлении неполного рабочего времени оговаривается не только продолжительность рабочего времени в определенный день, но и порядок оплаты за работу в этот день (пример приказа приведен в приложении 2).
Возникает еще один вопрос: как быть работнику, если необходимость отпроситься на несколько часов возникла, например, с утра до начала рабочего дня?
На сегодняшний день законодательство не содержит четких норм относительно данного случая, поэтому, если работник свое отсутствие может подтвердить какими-либо оправдательными документами, это следует сделать.
Также надо предупредить нанимателя любыми возможными способами о своем отсутствии (телефон, интернет и др.). Если работнику представить оправдательные документы не представляется возможным, ему придется рассчитывать на человеческое взаимопонимание и доверие со стороны нанимателя.
