От редакции журнала
Уважаемый читатель!
Обращаем ваше внимание, что данный материал был опубликован в 2013 году. С того момента значительно поменялось трудовое и налоговое законодательство Республики Беларусь.
Читайте новые материалы по оплате сверхурочной работы:
- Сверхурочное время при суммированном учете: ошибки бухгалтеров при расчете и оплате
- Когда оплачивать сверхурочные?
- Привлечение к сверхурочной работе совместителя
Каждый труд должен быть оплачен – это аксиома. Сверхурочный труд – это ваши силы, здоровье, способности. Одни рассчитывают получить материальное вознаграждение, другие – дополнительные дни отдыха, третьим достаточно благодарности от своего руководителя. А у бухгалтеров часто возникает ряд вопросов. Вот некоторые из них, которые будут рассмотрены в нашей публикации: как рассчитать оплату работы в сверхурочное время? в каких случаях допускается привлекать работников к сверхурочной работе?
Из письма в редакцию:
"Наше предприятие занимается производством пластиковых окон. От постоянного заказчика в октябре 2013 г. был получен большой заказ, но условия его были таковы, чтобы мы этот заказ изготовили за короткий промежуток времени. Поэтому приказом руководителя было принято решение, что производственные рабочие, а сюда входят штатные работники и внешние совместители, остаются после работы еще дополнительно на 3 ч в течение 2 дней, чтобы не просрочить сроки заказа. Работники с приказом ознакомились и дали свое согласие на работу.
Данные работники организации работают по графику 5-дневной рабочей недели, получают должностные оклады согласно штатному расписанию.
Так как я с приведенной ситуацией сталкиваюсь в первый раз, подскажите, как правильно производить расчеты с работниками.
Вера Александровна, бухгалтер"
Вопрос Ваш понятен, и по порядку начнем в нем разбираться, чтобы не упустить "подводные камни".
Из трудового законодательства
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Сверхурочной не признают работу, если она выполнена:
1) по инициативе самого работника – без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
3) работниками по совместительству у того же нанимателя сверх времени основной работы;
4) работниками-надомниками.
Работа в сверхурочное время не может быть назначена в отношении (ст. 120 ТК):
1) беременных женщин;
2) женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
3) работников моложе 18 лет;
4) работников, обучающихся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, в дни занятий;
5) освобожденных от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением.
Важно! Законодательство устанавливает предельную продолжительность сверхурочных работ: 180 ч в год, при этом сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 10 ч в рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы с учетом сверхурочных работ – 12 ч (подп. 1.1 п. 1 Указа Президента РБ от 05.04.2012 № 156 "О некоторых вопросах регулирования трудовых отношений").
Справочно: по договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время можно предоставить другой день отдыха.
Учет сверхурочных работ, равно как и всего рабочего времени, осуществляют в соответствии со ст. 133 ТК. Время сверхурочных работ учитывается в составе отработанного времени отдельно.
Документ (по требованию работника) с информацией о количестве сверхурочных работ подлежит выдаче нанимателем не позднее чем в 5-дневный срок (ст. 51 ТК).
Оплата работы в сверхурочное время
Если работник работал сверхурочно, то наниматель обязан компенсировать все сверхурочное время в соответствии с законодательством (ст. 69 ТК).
А именно каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
1) работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).
Важно! При этом за работу в сверхурочное время премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.
Оплата за работу в сверхурочное время включается в средний заработок во всех случаях его исчисления (для оплаты трудовых (основных и дополнительных) и социальных (в связи с обучением) отпусков, для выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выходного пособия и пособия по временной нетрудоспособности, оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, вынужденного прогула и в других случаях, предусмотренных законодательством, кроме тех, когда законодательством РБ установлен иной порядок его исчисления).
Для определения стоимости часа сверхурочной работы сотрудников, которым установлен должностной оклад, предлагаем следующую формулу расчета:
Пример (цифры условные)
Из расчета на одного рабочего:
1) месячный должностной оклад работника за октябрь 2013 г. – 4 850 000 руб.;
2) в текущем месяце работник отработал все дни (23 дня, 184 ч).
Важно! Для расчета принимаем среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2013 г. – 167,3 (2 008 ч / 12 мес.) (абз. 3 п. 11 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47).
Решение:
(4 850 000 руб. / 167,3 ч × 3 ч × 2 дн.) × 2 = 347 878 руб.
Что касается Ваших совместителей, то ст. 345 ТК установлена продолжительность рабочего времени, которая не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК, т.е. предельная продолжительность рабочего времени для совместителя – 20 ч в неделю. Поэтому могу предположить, что Вашей организации не следовало привлекать внешних совместителей к работе свыше отработанного времени.
Бухгалтерские записи в учете будут следующие (см. таблицу):
Надеюсь, я ответила на Ваши вопросы.
