Трудовые функции работника должны быть четко оговорены
По общему правилу трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения о трудовой функции работника: работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией (часть вторая ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
В подп. 3.1 п. 3 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180, предусмотрена обязанность работника добросовестно выполнять работу согласно перечисленным в данном пункте должностным обязанностям или прилагаемой должностной инструкции.
Аналогичные нормы предусмотрены подп. 8.1 п. 8 примерной формы трудового договора, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155.
Таким образом, законодательство о труде допускает 2 варианта закрепления сведений о трудовой функции (должностных обязанностях) работника:
– непосредственно в трудовом договоре (контракте);
– в должностной инструкции, которая прилагается к трудовому договору (контракту).
Должностная инструкция служащего разрабатывается в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, которую он занимает. Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом организации, которая разрабатывается и утверждается нанимателем самостоятельно. В должностной инструкции определяется конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).
Должностные инструкции включены в Примерный перечень документов, подлежащих утверждению (приложение 3 к Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
Для работников установлена обязанность:
– подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда;
– выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам;
– исполнять иные обязанности, вытекающие из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора (пп. 2 и 11 ст. 55 ТК).
Трудовые обязанности работника могут быть изменены
При организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 ст. 55 ТК). Порядок и сроки ознакомления законодательством не установлены.
Если изменения вносятся в должностную инструкцию работника в пределах должностных обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по соответствующей должности, то правовых последствий для этого работника в данном случае не наступает. Наниматель обязан ознакомить работника с внесенными в должностную инструкцию изменениями (п. 10 ст. 55 ТК). При этом предварительное уведомление работника, а также заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об изменении должностной инструкции не требуется.
Внесение же в должностную инструкцию новых должностных обязанностей, не предусмотренных квалификационной характеристикой по соответствующей должности, является для работника изменением существенных условий труда (изменением трудовой функции). Соответственно такое изменение должно осуществляться в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК. Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 7 дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5).
На основании приведенных норм изменение (дополнение) должностной инструкции работника в пределах должностных обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по соответствующей должности, в т.ч. при перемещении, не является изменением трудовой функции.
Напомним должностные обязанности бухгалтера
Квалификационной характеристикой по должности «бухгалтер» (постановление Минтруда № 159*) предусмотрены следующие обязанности бухгалтера:
– осуществлять прием первичных учетных документов по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к обработке;
– отражать по соответствующим участкам учета на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции, связанные с движением активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации;
– принимать участие в формировании учетной политики организации;
– принимать участие в подготовке плана счетов бухгалтерского учета организации; форм первичных учетных документов;
– участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности; в разработке и внедрении форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий; в проведении инвентаризаций активов и обязательств;
– подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления бухгалтерской и (или) финансовой отчетности;
– оформлять бухгалтерские документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив и др.
__________________________
* Постановление Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 «Об утверждении выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», выпуска 6 ЕКСД «Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке», выпуска 33 ЕКСД «Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием» и выпуска 21 ЕКСД «Должности служащих, занятых геодезией и картографией».
Таким образом, с учетом должностных обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по должности «бухгалтер», главный бухгалтер вправе распределять ведение бухгалтерского учета между бухгалтерами в зависимости от участков бухгалтерского учета, что не требует применения ст. 32 ТК.
