Деление отпуска на части и отзыв из отпуска регулируются ст. 174 «Разделение трудового отпуска на части. Отзыв из отпуска» ТК:
«По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).
Не использованная* в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме.
______________
* Курсив наш. – Прим. ред.
Коллективным договором могут определяться обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска.
Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы».
Как видим, нормы статьи ТК, касающиеся деления отпуска на части и отзыва из отпуска, «переплетаются» между собой, что вызывает ряд вопросов у бухгалтеров:
– при отзыве из отпуска надо ли соблюдать норму относительно обязательной продолжитель ности его в 14 календарных дней?
– можно ли рассчитывать на денежную компенсацию (по желанию работника), если отпуск разделен на части?
Рассмотрим более подробно сравнительные характеристики деления отпуска на части и отзыв из отпуска (см. табл. 1 и 2).
Таблица 1
Деление отпуска на части
Таблица 2
Отзыв из отпуска
Обратите внимание на мнение Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь по основным вопросам*.
__________________________
* Полный вариант ответов см. на сайте Минтруда и соцзащиты: http://mintrud.gov.by/ru/poryadok _ predostavleniya_ trud_ otpuskov.
1. При отзыве из отпуска надо ли соблюдать норму об обязательной продолжительности его в 14 календарных дней?
«…Исходя из требований части третьей статьи 170 Трудового кодекса о том, что использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней, отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.
Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется статьей 174 Трудового кодекса. В данном случае статья 161 Трудового кодекса не применяется. Для выплаты компенсации не требуется обязательная отработка работником полного рабочего года и использование в натуре 21 календарного дня отпуска».
2. Можно ли рассчитывать на денежную компенсацию (по желанию работника), если отпуск разделен на части?
«…Следует обратить отдельное внимание специалистов на порядок замены отпуска денежной компенсацией. Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. Замену трудового отпуска денежной компенсацией следует рассматривать как исключение из общего правила использования отпуска, а не правилом, обязательным к исполнению.
При реализации данной нормы следует соблюдать следующие условия и порядок:
– требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
В этой связи при разделении отпуска на части (часть первая статьи 174 Трудового кодекса) применение статьи 161 Трудового кодекса будет неправомерным.
Например, продолжительность трудового отпуска работника составляет 29 календарных дней. В соответствии с коллективным договором трудовой отпуск может быть разделен на три части. Продолжительность первой части отпуска – 15 календарных дней, второй и третьей – 7 календарных дней. Работник использовал две части трудового отпуска (15 + 7). В приведенной ситуации замене не подлежит третья часть отпуска продолжительностью 7 календарных дней, поскольку при применении части первой статьи 174 Трудового кодекса, происходит разделение отпуска на части и использование его в натуре, т.е. в виде отдыха».
