Если в организации возникает необходимость выплаты пособия на погребение, то от бухгалтера требуется не только сочувствие к работнику, но и оперативное, а главное – грамотное решение вопроса по расчету такого пособия. Какие документы должен представить работник, в каком размере назначить пособие? Ответы на эти и другие вопросы дает автор статьи.
С 12 июля 2015 г. вступили в силу изменения в основополагающие документы по назначению пособия
Общие нормы выплаты пособия и возмещения расходов на погребение прописаны в Законе Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55-З "О погребении и похоронном деле". С 12 июля 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные в него Законом Республики Беларусь от 08.01.2015 № 237. В соответствии с данным Законом Совет Министров Республики Беларусь постановлением от 10.07.2015 № 585 утвердил Положение о порядке выплаты пособия на погребение и порядке возмещения расходов на погребение специализированной организации.
Обратите внимание на возможные случаи выплаты пособия на погребение. К их числу относятся:
– смерть застрахованного лица, на которое на дату смерти распространялось государственное социальное страхование и за него либо им самим уплачивались обязательные страховые взносы в бюджет фонда в порядке, установленном законодательством;
– смерть незастрахованного лица, на которое в течение не менее 10 лет распространялось государственное социальное страхование и уплачивались взносы;
– смерть пенсионера, получавшего пенсию из средств бюджета ФСЗН, в т.ч. профессионального пенсионного страхования;
– смерть безработного, зарегистрированного в комитете по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома, управлении (отделе) по труду, занятости и социальной защите районного (городского) исполнительного комитета в установленном порядке.
За счет средств ФСЗН пособие на погребение также выплачивается в случае смерти детей вышеперечисленных лиц, не достигших 18-летнего возраста, а обучающихся – 23-летнего возраста.
Под обучающимися, не достигшими 23-летнего возраста, понимаются лица, получающие в Республике Беларусь и за ее пределами (в соответствии с международными договорами Республики Беларусь) в дневной форме общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское, специальное образование.
На что обращает внимание бухгалтерпри расчете пособия на погребение?
При расчете сумм пособия на погребение бухгалтеру важно обратить внимание на следующие моменты:
1. Где (кем) выплачивается пособие на погребение?
В ряде случаев оно подлежит выплате управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите районного (городского) исполнительного комитета, управлением (отделом) социальной защиты администрации района в городе (далее – орган по труду, занятости и социальной защите) (см. табл. 1).
2. Какие документы являются основанием для выплаты пособия на погребение?
Документы, являющиеся основанием для выплаты пособия на погребение, определены в п. 2.35 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (с учетом изменений от 19.06.2015 № 251).
К их числу относятся:
– заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего;
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
– справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
– свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;
– свидетельство о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
– справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.
Обратите внимание, что справка о смерти должна быть оформлена по форме согласно приложению 2 к постановлению Минюста Республики Беларусь от 16.08.2006 № 43 "Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния".
3. В каком размере определяется пособие на погребение?
Пособие на погребение следует выплачивать в размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.
Размер пособия на погребение определяют на день смерти, а в случае, если по причине длительного розыска умершего погребение осуществлялось позднее установленного дня смерти, – на день захоронения на основании документов, удостоверяющих этот факт.
Важно! Ранее размер пособия определялся в размере средней заработной платы рабочих и служащих. В размере средней заработной платы работников в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти пособия на погребение выплачивается по случаям смерти, наступившим 12 июля 2015 г. и позднее.
4. Бухгалтерский учет пособия на погребение
Пособие на погребение назначают за счет средств ФСЗН. Суммы денежных средств, полученные организацией из ФСЗН с учетом норм, отражаются по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (п. 54 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50; далее – Инструкция № 50).
Начисленные пособия за счет отчислений в ФСЗН отражаются по дебету счета 69 и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. 55 Инструкции № 50).
Таким образом, если начислено пособие на погребение работнику организации (допустим в связи со смертью ребенка), то в бухгалтерском учете будет сделана запись: Д-т 69 – К-т 70.
Если же начисляется пособие на погребение обратившейся в организацию по месту работы мужа вдове, то его начисление следует отражать: Д-т 69 – К-т 76.
Важно! Выплата пособия на погребение производится в общем случае не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документов.
В случае если заработная плата в организации – плательщике взносов выплачивается несвоевременно, или в случае превышения сумм начисленных пособий над суммой платежей в бюджет ФСЗН плательщик представляет в территориальные органы ФСЗН по месту постановки на учет в 3 экземплярах заявку на получение средств (пп. 8, 9 Инструкции о порядке использования средств государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь на выплату пенсий и пособий, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 15.07.2013 № 9; далее – Инструкция № 9).
Заявки в зависимости от ситуации оформляются согласно приложению 5 или 6 к Инструкции № 9. К заявке прилагаются документы, подтверждающие обоснованность суммы запрашиваемых средств, правильность назначенных пособий. Если плательщик впервые обращается за получением средств для выплаты пособий в связи с несвоевременной выплатой, в органы казначейства необходимо представить копию указанной заявки для получения распоряжения на открытие счета по учету средств ФСЗН.
Территориальные органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней проверяют обоснованность представленных заявок и правильность назначения пособий. После этого один экземпляр возвращают плательщику, второй направляется в управление ФСЗН, а третий остается в территориальном органе ФСЗН.
В течение 5 рабочих дней после получения заявки управление ФСЗН рассматривает и представляет в казначейство платежную инструкцию на перечисление средств плательщику на текущий (расчетный) счет либо открытый счет для учета средств ФСЗН или на счет получателя пособия.
Отражение в учете сумм пособия на погребение
Работник организации обратился с заявлением о выплате ему пособия на погребение в связи со смертью его ребенка 13 лет. Дата смерти ребенка – 15 октября 2015 г.
Работнику назначено и выплачено пособие в размере 6 970 521 руб. (величина средней заработной платы работников в республике за август 2015 г.).
В бухгалтерском учете имеют место следующие записи (см. табл. 2):
Важно! Выплачиваемые суммы пособия на погребение освобождаются от подоходного налога (подп. 1.1 п. 1 ст. 163 Налогового кодекса Республики Беларусь). Пособие на погребение также не облагается страховыми взносами в ФСЗН и отчислениями в Белгосстрах (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).
