Пичковская О. Как исправить ошибки, допущенные при расчете с работниками | GBZP.BY
Печать
Сохранить в MS Word

Пичковская О. Как исправить ошибки, допущенные при расчете с работниками

Ольга Пичковская, экономист

Конечно, работать и не допускать ошибок очень сложно, особенно бухгалтеру, работа которого требует повышенной внимательности. Ошибки, допущенные при начислении заработной платы, отпускных, компенсаций, влияют на правильность начисления не только "зарплатных" налогов. Поэтому важно вовремя их обнаружить и исправить, а также пересчитать налоги и при необходимости их доплатить. Оперативные действия бухгалтера и знание того, как правильно исправить ошибки, помогут организации в дальнейшем избежать штрафных санкций.

Для начала необходимо разобраться, что же считается ошибкой.

Ошибкой считается неправильное отражение (неотражение) хозяйственной операции в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности (гл. 1 постановления Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 "Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки" и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета", далее – Национальный стандарт № 80).

Ошибки могут быть допущены в результате:

– неточности в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности;

– неправильного применения законодательства, положений учетной политики;

– неправильного определения учетной оценки активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации;

– неверного использования (неиспользования) информации при совершении хозяйственных операций и т.д.

Ошибки, допущенные при начислении заработной платы, могут повлечь либо ее недоначисление, либо излишнее начисление.

Рассмотрим способы исправления ошибок в каждом случае.

В результате ошибки излишне начислена и выплачена заработная плата

Для начала отметим, что законодательством предусмотрено ограничение при взыскании излишне выплаченной работнику заработной платы.

Так, заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (часть третья ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Законодательством прямо не предусмотрено определение счетной ошибки. По мнению автора, к таким ошибкам могут относиться описки, опечатки, пропуск или повторный ввод данных, арифметические ошибки при подведении итогов, неточные округления.

Выявленные ошибки подлежат исправлению, которое оформляют бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей набор обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством:

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

При необходимости в бухгалтерскую справку-расчет вносятся дополнительные реквизиты.

Исправительные записи в бухгалтерском учете будут зависеть от того, за какой период обнаружена ошибка.

Ошибка, допущенная за прошлые годы и обнаруженная после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправляется в месяце ее обнаружения в бухгалтерском учете следующими записями* (см. табл. 1).

________________

* Здесь и далее не рассматривается корректировка налога на прибыль.

<…>

Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата", № 20 / 2015.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала "Главный Бухгалтер. Зарплата" в полном объеме!

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?
Читайте также

Законно ли увольнение?

№11, июнь 2018

Если обнаружена ошибка при составлении отчетности по форме ПУ-3

№3 , февраль 2018

Вы переплатили работнику. Как произвести удержание?

№22, ноябрь 2017

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.