Необходимо ли проставлять отметку об исполнении документа на обращении, внесенном в книгу замечаний и предложений?
Порядок ведения делопроизводства по обращениям определяет Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786 (далее – Положение).
После решения вопросов, изложенных в книге замечаний и предложений, на копии ответа заявителю, остающейся в делопроизводстве, проставляется отметка об исполнении и направлении ее в дело (часть третья п. 24 Положения).
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается на нижнем поле 1-го листа документа слева. Отметка состоит из слов «В дело», номера дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ, даты и индекса документа, свидетельствующего об исполнении, собственноручной подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения-исполнителя и даты направления документа в дело (п. 65 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).
