По тем или иным причинам в организацию могут поступать исполнительные документы в отношении сотрудников. Бывает так, что на одного сотрудника приходят несколько исполнительных листов с требованиями удержаний из заработной платы по различным основаниям. В этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность погашения требований. В каком порядке произвести удержания по нескольким исполнительным листам, разберемся в материале.
Общие положения
Исполнение требований, содержащихся в исполнительных листах, поступающих на адрес организации в отношении работников, является обязанностью нанимателя.
Исполнительный документ направляется судебным исполнителем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, у которого должник работает либо получает заработную плату и другие приравненные к ней доходы (п. 133 Инструкции по исполнительному производству, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 20.12.2004 № 40; далее – Инструкция № 40).
К исполнительному документу обязательно должно быть приложено предложение, которое содержит:
– сумму, подлежащую взысканию с работника;
– размер ежемесячного взыскания в процентах от его заработной платы;
– платежные реквизиты для перечисления удержанных сумм;
– другие сведения, необходимые для исполнения конкретного исполнительного документа.
Предложение подписывает судебный исполнитель. Копия предложения направляется при этом взыскателю.
Если исполнительный документ направляется для удержания по адресу обслуживаемой судебным исполнителем территории, копия предложения остается у судебного исполнителя.
При направлении исполнительного документа в другую местность (район, город) вне обслуживаемой судебным исполнителем территории по месту работы должника либо по месту его нахождения (исправительное, лечебно-профилактическое учреждение) копия предложения об удержании направляется в соответствующий орган принудительного исполнения, в районе деятельности которого находится место работы должника либо исправительное или лечебно-профилактическое учреждение.
Действия при получении исполнительного документа
После того как исполнительный лист поступил в организацию, необходимо:
1) определить доходы работника, на которые обращается взыскание, и доходы, не являющиеся объектом для удержания.
Так, согласно законодательству взыскание не обращается:
– на выходные пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении работника. По делам о взыскании алиментов, о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, допускается обращение взыскания на компенсацию за неиспользованный отпуск, если должнику при увольнении выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в случае соединения отпусков за несколько лет, а также на выходное пособие, если размер пособия превышает его среднемесячный заработок;
– компенсационные выплаты в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, амортизацию инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством о труде;
– единовременные премии, выдаваемые не из фонда заработной платы;
– государственные пособия семьям, воспитывающим детей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
– пособия на погребение;
– пособия и выплаты гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– надбавки по уходу к пенсиям, устанавливаемые законодательством;
2) определить максимальный размер удержаний из заработной платы в зависимости от вида взыскания (см. таблицу).
3) определить очередность удержаний в случае, если к работнику предъявлено несколько исполнительных документов.
В случаях, когда в отношении одного и того же должника возбуждено несколько исполнительных производств, при удержаниях из заработной платы необходимо соблюсти очередность, предусмотренную законодательством:
– в 1-ю очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов; требования по взысканию расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении; требования по возмещению вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;
– 2-ю очередь – требования работников, вытекающие из трудовых правоотношений; требования членов производственных кооперативов, коллективных и арендных предприятий, связанные с оплатой их труда; требования о выплате авторского вознаграждения; требования граждан по возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также морального вреда;
– 3-ю очередь – требования по налогам и сборам (пошлинам); требования страховых организаций по обязательному страхованию; требования по возмещению ущерба, причиненного преступлением или административным правонарушением юридическим лицам;
– 4-ю очередь – требования по социальному страхованию и требования граждан по возмещению ущерба, причиненного их имуществу административным правонарушением, а также обеспеченные залогом требования о взыскании из стоимости заложенного имущества;
– 5-ю очередь – все остальные требования.
Требования каждой последующей очереди удовлетворяются после полного погашения требований предыдущей очереди (часть пятая ст. 533 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь; далее – ГПК).
При недостаточности взысканных денежных средств для полного удовлетворения всех требований одной очереди эти требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме (часть шестая ст. 533 ГПК);
4) определить размер задолженности по исполнительному документу (например, при взыскании алиментов).
Ситуация. Удержания из заработной платы по исполнительным листам
Работник принят на работу в торговую организацию грузчиком с 4 января 2016 г. В бухгалтерию предприятия на него поступили 2 исполнительных документа о взыскании:
– алиментов на двоих детей, в размере 33 %, но не менее 75 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения; задолженности по алиментам в размере 400 000 руб.;
– задолженности по коммунальным платежам в размере 1 500 000 руб.
Согласно исполнительным документам удержания следует производить из доходов, начисленных за январь 2016 г. Работнику по результатам работы за январь 2016 г. начислена заработная плата в размере 10 000 000 руб., удержан подоходный налог – 1 180 400 руб. ((10 000 000 – 460 000 – 460 000*) × 13 %).
____________________
* Применен стандартный налоговый вычет на двоих несовершеннолетних детей в размере 460 000 руб. на каждого ребенка.
Расходы по перечислению алиментов получателю составили 25 000 руб.
В первую очередь необходимо удержать текущие алименты и задолженность по ним.
Базой для удержания алиментов в данном случае является сумма начисленной заработной платы, уменьшенная на сумму подоходного налога, – 8 819 600 руб. (10 000 000 – 1 180 400).
Сумма алиментов составит 2 910 468 руб. (8 819 600 × 33 %).
Полученную сумму необходимо сравнить с минимальным размером, предусмотренным законодательством. Бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения в расчетном периоде утвержден в сумме 1 567 810 руб. Следовательно, минимальная сумма алиментов составит 1 175 858 руб. (1 567 810 × 75 %).
Сумма начисленных алиментов выше минимального размера, поэтому и подлежит удержанию из заработной платы.
Расходы по перечислению алиментов в сумме 25 000 руб. также удерживаются из заработной платы.
Поскольку помимо алиментов имеется задолженность по ним, ее также необходимо удержать из заработной платы.
Для этого необходимо рассчитать максимально возможную сумму удержаний из заработной платы:
(10 000 000 – 1 180 400) × 70 % = 6 173 720 руб.
Таким образом, в январе 2016 г. сумма удержаний по алиментам и задолженности по ним, а также расходов по их перечислению составит 3 335 468 руб. (2 910 468 + 400 000 + 25 000).
Поскольку средств для удержания алиментов и задолженности по ним хватило, необходимо также удержать задолженность по коммунальным платежам.
Для этого определяем максимально возможный размер удержаний, который составляет 50 % от суммы начисленной заработной платы – 4 409 780 руб. ((10 000 000 – 1 180 400) × 50 %).
Однако произвести погашение задолженности по коммунальным услугам можно только на сумму за минусом удержанных алиментов и задолженности по ним: 4 409 780 – 3 335 468 = 1 074 312 руб.
Таким образом, в счет погашения задолженности во вторую очередь можно произвести удержание из заработной платы за январь только в сумме 1 074 312 руб. Оставшуюся часть долга по исполнительному листу необходимо удержать из заработной платы за февраль 2016 г.
