Из письма в редакцию:
«Для проведения праздников наша организация заключает договоры подряда с физическим лицом, не являющимся работником организации. Первый договор заключен в 2015 г. Окончательный расчет по нему произведен 15 января 2016 г. Кроме того, гражданину при окончательном расчете выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 по 10 января 2016 г. в размере 253 566 руб. В декабре 2016 г. заключен второй договор подряда с этим же гражданином на срок с 1 декабря 2016 г. по 15 января 2017 г. Аванс выплачен 26 декабря 2016 г. Окончательный расчет по этому договору произведен 16 января 2017 г.
Как правильно заполнить форму ПУ-3 по договорам подряда? Как правильно отразить выплату пособия по временной нетрудоспособности?
С уважением, бухгалтер Наталья Ивановна»
Уважаемая Наталья Ивановна! Ваш вопрос волнует многих бухгалтеров, которые сталкиваются с заполнением формы ПУ-3 по договорам подряда. Это в первую очередь связано с тем, что форма ПУ-3 по договорам подряда заполняется не только по каждому работнику, но и по каждому договору подряда, заключенному с этим работником (п. 18 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
Начало и окончание работ указываются в соответствующих графах разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3. Форма ПУ-3 заполняется за отчетный период, в котором произведены начисления по данному договору. В случаях, когда период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (п. 18 Инструкции № 7).
В Вашей ситуации на работника необходимо заполнить 2 формы ПУ-3 по коду категории застрахованного лица 03.
Обращаю Ваше внимание, что если работник работает в организации по нескольким трудовым договорам, то на него заполняется только одна форма. Именно этот пункт часто вызывает непонимание у бухгалтеров. Рассмотрим его подробнее.
Пример 1
Заполнение формы ПУ-3 по нескольким трудовым договорам
Работник организации Кузнецов В.В. уволен по собственному желанию 29 февраля и вновь принят на работу 1 сентября 2016 г. Заработная плата работника с 1 января по 29 февраля составляла 7 000 000 руб., с 1 сентября – 810 руб. При увольнении ему выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в размере 3 345 668 руб.
Заполнение формы ПУ-3 по нескольким договорам подряда (продолжение примера 1)
С работником заключены договоры подряда:
– договор № 1 от 15.12.2015 на период с 20 декабря 2015 г. по 20 января 2016 г. Аванс в размере 1 000 000 руб. выплачен 28 декабря 2015 г. Окончательный расчет в размере 3 000 000 руб. выплачен 21 января 2016 г.;
– договор № 2 от 10.11.2016 на период с 14 по 30 ноября 2016 г. Вознаграждение по договору подряда выплачено 2 декабря 2016 г. в размере 120 руб.;
– договор № 3 от 15.12.2016 на период с 20 декабря 2016 г. по 20 января 2017 г. Аванс не выплачивался. Вознаграждение по договору подряда выплачено в полном объеме в размере 400 руб. 20 января 2017 г.
Помимо формы ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица 01 необходимо заполнить еще 2 формы ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица 03. По договору № 3 от 15.12.2016 форма ПУ-3 не подается, поскольку в 2016 г. вознаграждение не выплачивалось.
В разд. 2 формы ПУ-3 «Дополнительные сведения о стаже» отражаются все периоды выполнения работ с кодом «ДОГОВОР». Поскольку начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме, периоды с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» совпадают с периодами с кодом «ДОГОВОР». При этом разные отчетные периоды 2015 и 2016 гг. записываются в отдельных строках.
Начисленное вознаграждение указывается в разд. 1 формы ПУ-3 по строке «Декабрь».
Рассмотрим заполнение формы ПУ-3 в случае, когда работнику начислено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Суммы пособий по временной нетрудоспособности отражаются в графе «Сумма (в рублях) пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах». При этом пособия указываются в том месяце, за который они начислены (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции № 7).
В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» необходимо указать период, за который назначены пособия по временной нетрудоспособности и рассматриваемые выплаты, и обозначить его кодом «ПОСОБИЕ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция № 10).
В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ». Этот период может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3 (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10). Код «ПОСОБИЕ» допускается не исключать из периода, обозначенного видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Пример 3
Заполнение формы ПУ-3 при начислении пособия по временной нетрудоспособности
Организация заключила договор подряда с гражданином на период с 10 июля по 25 октября 2016 г. Часть вознаграждения выплачена в августе. Окончательный расчет произведен 26 октября 2016 г. В октябре гражданину назначено пособие по временной нетрудоспособности за период с 20 по 27 сентября, которое выплачено в октябре.
Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» можно заполнить двумя способами:
1) период вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» включает период по виду деятельности «ПОСОБИЕ»;
2) из периода вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» исключен период по виду деятельности «ПОСОБИЕ».
Надеюсь, мы разобрали Ваш вопрос и теперь у Вас не будет проблем с заполнением формы ПУ-3.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
