В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для какой-либо категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.
Однако и при таком режиме работы у сотрудника может возникать переработка, которая в соответствии с трудовым законодательством должна быть оплачена в повышенном размере.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации работникам установлен суммированный учет рабочего времени, в качестве учетного периода определен календарный месяц.
В марте 2013 г. работник по предложению нанимателя в связи с экономической необходимостью отработал 161 ч при установленной норме рабочего времени 159 ч.
Согласно графику сменности одна из смен работника пришлась на 8 марта 2013 г., который является праздничным днем.
По графику сменности установленная продолжительность смены в данный день составляла 9 ч (с учетом сокращения рабочего дня), а фактически работник в связи с производственной необходимостью отработал 11 ч. По соглашению нанимателя и работника данная переработка компенсируется оплатой в денежной форме.
Часовая тарифная ставка в организации установлена в размере 50 000 руб.
Каким образом нам правильно сделать расчет заработной платы работнику?
Наталья Сергеевна, главный бухгалтер"
Ваша ситуация, Наталья Сергеевна, понятна, попробуем вместе в ней разобраться.
Что такое сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени?
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю. При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч (ст. 126 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признают период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать 1 календарного года. Учетный период может также определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
Сверхурочной будет считаться работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК).
Вывод. В Вашей ситуации при использовании организацией суммированного учета рабочего времени и при установлении в качестве учетного периода календарного месяца работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени, будет квалифицирована как сверхурочные работы.
Каких-либо изъятий либо исключений для суммированного учета рабочего времени, позволяющего рассматривать такую переработку не как сверхурочные работы, а каким-либо иным образом, в настоящее время законодательством не установлено.
Обязанностью нанимателя является организация учета явки работников на работу и ухода с нее (ст. 133 ТК).
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. При этом в составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ.
Оплата сверхурочных часов
Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).
Порядок оплаты сверхурочных работ в настоящее время предусмотрен ст. 69 ТК. Так, каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
– работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).
По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может быть предоставлен другой день отдыха.
При этом может возникнуть вопрос: а необходимо ли производить оплату за сверхурочные работы в праздничный день в 4-кратном размере (двойная оплата за сверхурочные работы, двойная оплата за работу в праздничный день) либо каким-то иным образом?
При его решении необходимо руководствоваться следующим.
Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата осуществляется в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (ст. 69 ТК).
Таким образом, заработную плату работника за март 2013 г. (без учета надбавок, повышений, премий и иных выплат стимулирующего и компенсирующего характера) надо рассчитать следующим образом:
159 ч × 50 000 руб. + 2 ч × 50 000 руб. × 2 = 7 950 000 руб. + 200 000 руб. = 8 150 000 руб.
В регистрах бухгалтерского учета вся начисленная заработная плата отражается на счетах учета затрат:
Д-т 20, 25, 26, 44 и т.д. – К-т 70 – 8 150 000 руб.
– отражено начисление работнику заработной платы за март 2013 г.
Надеюсь, Наталья Сергеевна, я смогла Вам помочь в начислении заработной платы работнику и ответила на все Ваши вопросы.
