Из письма в редакцию:
«Работнице нашей организации, воспитывающей ребенка-инвалида, предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц и один свободный день в неделю – среда.
Как правильно отразить использование бюджетных средств для оплаты свободных дней в отчете 4-фонд, если помимо оплачиваемых свободных от работы дней работница еще находилась на больничном по уходу за ребенком и болела сама?
С уважением, бухгалтер Лилия Францевна»
Оплата дополнительных свободных от работы дней
Уважаемая Лилия Францевна, напомню, что дополнительный оплачиваемый свободный от работы день может предоставляться работникам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или троих и более детей в возрасте до 16 лет (часть вторая ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34). Время дополнительного выходного дня в неделю оплачивается за счет средств нанимателя.
По заявлению работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет либо троих и более детей до 16 лет, может предоставляться дополнительный выходной день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка (часть первая ст. 265 ТК, п. 1 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Инструкция № 34-М)). Оплату дополнительного свободного от работы дня в месяц наниматель производит в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 11 Инструкции № 34-М).
Пример 1
Оплата свободных дополнительных дней в бухгалтерском учете
Работница организации воспитывает 13-летнего ребенка-инвалида. В сентябре ей предоставлены дополнительные свободные от работы дни в неделю (3 дня) и в месяц (1 день). Оплата дополнительных свободных от работы дней производится в размере среднего дневного заработка. Среднедневной заработок для оплаты свободных от работы дней в сентябре составляет 37,66 руб.
В бухгалтерском учете при этом надо отразить (см. таблицу):
Важно! На выплаты за счет средств ФСЗН страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).
Заполнение отчета 4-фонд
Отчет 4-фонд заполняют, руководствуясь Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152 (далее – Указания). Расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета ФСЗН, отражаются по стр. 16 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Показатель стр. 16 складывается из сумм расходования плательщиком средств ФСЗН, отраженных по дебету счета 69:
– выплата пособий по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту, пособий по беременности и родам, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, пособий в связи с рождением ребенка, пособий по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком, пособий на погребение;
– оплата одного дополнительного свободного от работы дня в месяц лицу, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и др.
Показатель стр. 16 расшифровывается в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» отчета 4-фонд, поэтому данные гр. 1 стр. 16 должны быть равны данным по стр. 24 в гр. 3 разд. IV отчета (п. 16 Указаний).
Пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком отражаются по стр. с 25 по 28 разд. IV:
– в гр. 1 – количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия;
– в гр. 3 – сумма начисленных пособий, в т.ч. доплаты к пособию по беременности и родам, с начала отчетного периода (п. 23 Указаний).
Данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи, ухода за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации отражаются по стр. 26 разд. IV (п. 24 Указаний).
Пример 2
Заполнение стр. 25, 26 разд. IV отчета 4-фонд
За 9 месяцев 2018 г. работнице начислены и выплачены пособия по временной нетрудоспособности:
– в феврале – в размере 345,66 руб. по листку нетрудоспособности по уходу за больным ребенком за период с 10 по 25 февраля (15 календарных дней);
– в апреле – по листку нетрудоспособности в связи с общим заболеванием за период с 10 по 26 марта 2018 г. (17 календарных дней) в размере 376,22 руб.;
– в сентябре по листку нетрудоспособности в связи с травмой в быту за период с 10 по 18 августа (9 календарных дней) в размере 182,85 руб. по основному месту работы и в размере 54,22 руб. по договору подряда.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – сентябрь 2018 г. отражается:
1) по стр. 25:
– в гр. 1 – 50 (15 + 17 + 9 + 9) календарных дней;
– в гр. 3 – расходы в сумме 958,95 руб. (345,66 + 376,22 + 182,85 + 54,22);
– гр. 2 – не заполняется;
2) по стр. 26:
– в гр. 1 – 15 календарных дней;
– в гр. 3 – расходы в сумме 345,66 руб.
Оплата одного дополнительного свободного от работы дня в месяц отражается по стр. 39 разд. IV:
– в гр. 1 и 2 – количество дней, оплачиваемых за счет средств государственного социального страхования, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов до 18 лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
– в гр. 3 – сумма расходов на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний).
Пример 3
Заполнение стр. 39 разд. IV отчета 4-фонд
Работница организации воспитывает 13-летнего ребенка-инвалида. Ей предоставляются дополнительные свободные от работы дни: в неделю (3 дня) и в месяц (1 день). Оплата дополнительных свободных от работы дней производится в размере среднего дневного заработка. Среднедневной заработок для оплаты таких дней в июле составил 42,12 руб., в августе – 40,38 руб., в сентябре – 37,66 руб.
В июле работнице было предоставлено 4 свободных от работы дня: 3 дня за счет нанимателя и 1 день за счет средств ФСЗН; в августе – 5 свободных от работы дней (4 дня и 1 день соответственно); в сентябре – 4 свободных от работы дня (3 дня и 1 день соответственно). За 1-е полугодие 2018 г. работнице было предоставлено 5 свободных от работы дней. Расходы ФСЗН составили 250,39 руб.
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – сентябрь 2018 г. по стр. 39 отражается:
– в гр. 1 – 8 дней (5 + 3), оплаченные за счет средств государственного социального страхования;
– в гр. 2 – 1 день;
– в гр. 3 – расходы в сумме 370,55 руб. (250,39 + 42,12 руб. + 40,38 руб. + 37,66 руб.).
Таким образом, разд. IV должен быть заполнен следующим образом:
Уважаемая Лилия Францевна, мы рассмотрели, каким образом в разд. IV отражаются пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. и по уходу за ребенком, а также вкратце остановились на предоставлении и оплате дополнительных свободных от работы дней в неделю и в месяц работникам, воспитывающим детей-инвалидов, и рассмотрели, каким образом оплата дополнительного свободного дня в месяц отражается в разд. IV. Надеюсь, эта информация будет Вам полезна.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
